Помощник/ассистент руководителя

Ты умеешь работать в режиме многозадачности, любишь, когда всё под контролем и по полочкам, и получаешь удовольствие, когда процессы начинают работать лучше?
Тогда тебе к нам! Мы в поиске личного помощника генерального директора.

О компании
Мы — производственно-строительная компания, создающая быстровозводимые здания: жилые дома, школы, гостиницы, офисы.
Проектируем, производим, строим — и делаем это быстро, качественно и с вниманием к деталям.
У нас дружная команда и живая атмосфера, где ценят инициативу, порядок и людей, которые делают свою работу с душой.

Обязанности:

Личная сфера:

• Организация бытовых и административных задач (услуги, заказы, быт);
• Контроль арендных объектов (размещение объявлений, коммуникация с арендаторами, организация заездов/выездов);
• Подбор и покупка подарков, организация поздравлений и встреч;
• Самостоятельное решение текущих вопросов без вовлечения руководителя;
• Ведение календаря, напоминания, координация повседневных дел.

Командировки и мероприятия:

• Сопровождение в деловых поездках (Россия и зарубеж);
• Поддержка в организации встреч, форумов, мероприятий;
• Подготовка маршрутов, бронирований, логистики и сопроводительных документов.

Рабочие задачи:

• Ведение переписки и коммуникаций с партнёрами, подрядчиками, клиентами;
• Контроль исполнения поручений внутри команды;
• Работа с базовыми задачами в CRM, Excel, мессенджерах;
• Сбор и структурирование информации, помощь в принятии решений.

Требования:

• Грамотная речь, аккуратность, умение действовать тактично и организованно;
• Высокая степень ответственности и эмоциональной устойчивости;
• Способность работать в многозадачном режиме;
• Готовность быть на связи при необходимости (вне стандартного рабочего времени);
• Готовность к редким командировкам.

Условия:

• Работа напрямую с собственником крупной компании;
• Полная занятость с гибким графиком (гибридный);
• Конфиденциальность и лояльность к бизнесу — обязательное условие;
• Конкурентная заработная плата (оклад: 70 000 - испытательный срок, 80 000 руб. - после испытательного срока);
• Бонусы за инициативность и результат;
• Уютный офис, техника Apple, корпоративная связь;
• Возможности профессионального и личностного роста, участие в масштабных проектах, командировки.

Как откликнуться:

При отклике просьба приложить:

• Резюме с фото;
• Краткое сопроводительное письмо (почему вас заинтересовала вакансия);
• Ожидания по уровню дохода и графику.

Эта вакансия для тебя, если ты хочешь не просто «сидеть за компьютером», а быть важной частью работающей системы. Если ты любишь порядок, но не боишься хаоса — мы точно подружимся.