Офис-менеджер

В связи с развитием нашей компании, приглашаем специалиста
на должность офис-менеджера.

С 2012 года мы оказываем услуги в сфере кадастровой, оценочной и градостроительной деятельностей в отношении земельных и лесных участков, объектов капитального и некапитального строительства, зон с особыми условиями использования территорий, оформляем земельно-правовые отношения, также, обеспечиваем подготовку документов территориального планирования и пр.

Зона ответственности специалиста:

Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внесении информации в таблицу учёта корреспонденции)

Административно-хозяйственная работа (приобретение канцтоваров, расходных материалов, офисного инвентаря, техники и мебели в рабочем состоянии, проведение при необходимости ремонта и профилактики, предоставление связи, осуществление крупных разовых покупок).

Обзвон адресатов, кому направлена корреспонденция по исходящим письмам, фиксация в электронном и бумажном носителе.

Организация процесса ознакомления сотрудников с внутренними приказами по деятельности Общества, инструкциями и т.д.

Организация эффективного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование по возникающим вопросам.

Заполнение конвертов, уведомлений, контроль доставки (Почта России, курьерские службы)

Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Контроль порядка в офисе.

Ведение архива документов.

Ведение журнала времени прихода в офис.

Ведение электронных таблиц, статистик, отчетов.

Наши требования:

Опыт работы на аналогичной должности от полугода.

Грамотная устная и письменная речь.

Аккуратность, коммуникабельность‚ организованность, самодисциплина, доброжелательность, пунктуальность.

Практические навыки работы с офисными программами и оргтехникой.

Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Готовность соблюдать положения Компании и офисный дресс-код.

Наши условия:

Месторасположение – Восточно-Кругликовская,42/3, корп.1, офис.291-299

Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45)

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Индивидуальное премирование и яркая корпоративная жизнь.

О собеседовании:

Если Вас заинтересовало объявление, позвоните нам или отправьте отклик, и мы свяжемся с Вами.