Офис-менеджер

Компания «КРАСКИ» – один из крупнейших туроператоров школьных экскурсий в России. Нам нужен человек, который умеет работать с документами, обладает внимательностью к деталям и готов наладить чёткую и системную работу офиса.
НАШ САЙТ: КРАСКИ.ДЕТИ
Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя документооборот, работу с контрагентами и поможет в финансовых процессах!

Ваши обязанности:

1. Оформление документов и работа с контрагентами

✅ Оформление договоров по регламенту компании (с транспортными компаниями и другими контрагентами).
✅ Контроль правильности заполнения, подписания и хранения документов.
✅ Ведение реестра договоров и отслеживание сроков их действия.
✅ Ведение деловой переписки и взаимодействие с контрагентами.

2. Работа с транспортными компаниями и госструктурами

✅ Заключение и ведение договоров с перевозчиками.
✅ Оформление поездок в ГИБДД – подготовка и подача документов.
✅ Мониторинг актуальных цен на услуги перевозки и посещаемые точки экскурсий.

3. Административные функции

✅ Ведение баз данных (учёт договоров, счетов, оплат).
✅ Организация документооборота внутри компании.
✅ Приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
✅ Подготовка заявок на оплату, распределение платежей.
✅ Организация работы офиса (канцтовары, контроль порядка, работа с оргтехникой).

4. Финансовый учёт и работа с бухгалтерией

✅ Выставление счетов и контроль их оплаты.
✅ Взаимодействие с главным бухгалтером (на аутсорсе).
✅ Ведение внутренних таблиц по оплатам, договорам, взаиморасчётам.
✅ Отправка и получение бухгалтерских документов.

Требования к кандидату:

✔ Опыт работы с документами и бухгалтерией
✔ Знание основ делового документооборота и бухгалтерии.
✔ Уверенный пользователь ПК, Excel, желательно1С или других бухгалтерских программ.
✔ Внимательность, организованность и способность работать с большим объёмом информации.
✔ Грамотная речь, умение вести деловую переписку и общение с контрагентами.

Что мы предлагаем?

Работа в стабильной компании с дружной командой.
Офис в Краснодаре, график 5/2.
Официальное трудоустройство. ГПХ,ТРУДОВОЙ ДОГОВОР,ДОГОВОР С САМОЗАНЯТЫМ НА ВЫБОР