Офис-менеджер

CATAPULTO — это IT-Компания, агрегатор служб курьерской доставки, лидер в корпоративном сегменте рынка. Наши партнеры — известные всем курьерские службы и транспортные Компании, такие, как Pony Express, СДЭК, DHL, Деловые Линии, КСЕ и т.д. (всего 18 Компаний). Сотрудничая с нами, бизнес экономит до 40% при отправке документов и грузов по России, ближнему и дальнему зарубежью.

Сейчас мы ищем активного, коммуникабельного, многозадачного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Расчет детализаций и подготовка коммерческих предложений;
• Ведение архива и документооборота компании, работа с договорами.
• Выполнение поручений генерального директора, руководителя отдела продаж.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела продаж и отдела КАМ.
• Отправление документации через курьерские службы по запросам менеджеров/КАМ.
• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.);
• Контроль работы курьерской службы;
• Организация переговоров и совещаний;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Административная поддержка отделов компании;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на любой позиции back-office от 3-х месяцев (менеджер, ассистент, помощник, оператор);
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, правильно планировать свой рабочий день.
• Знание пакета офисных программ (Excel, Word)
• Внимательность, обучаемость, организованность, активная жизненная позиция.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График 5/2 c 9:00 до 18:00 (выходные суббота и воскресенье);
• Отличный коллектив, высокопрофессиональный руководитель, отсутствие лишней бюрократии;
• ЗП: Оклад 80 000 рублей на руки;
• Комфортный офис рядом со станцией м. Павелецкая.