Бизнес-ассистент / помощник руководителя IT компании

ONECommerce – компания по разработке ПО, созданию сайтов, развитию интернет-магазинов и эффективной настройки рекламы с 2012 года. Наша команда - профессионалы в своём деле, развиваемся сами и развиваем свою компанию.

Основное время будет распределено между подбором команды, внешними коммуникациями и операционной поддержкой команды. Это роль для человека, который умеет наводить порядок, ловить «висящие» задачи и доводить их до результата.

С чем предстоит работать:

• публикация вакансий, первичный отбор, организация интервью и отправка тестовых заданий;
• установление контактов с внешними сервисами и платформами, вроде Авито, Суточно, Яндекс.Путешествия и др.;
• участие в мероприятиях и организация собственных: презентации, вебинары, обучающие встречи;
• работа с внешним имиджем компании: заказ публикации, оформление страниц в Tilda, профиля компании на внешних ресурсах, отслеживание публичного имиджа компании;
• приоритизация и маршрутизация входящих запросов;
• поиск исполнителей, постановка задач и контроль выполнения;
• разовые поручения, поиск и структурирование информации.

Что нужно, чтобы попасть в команду:

• самостоятельность, ответственность и внимательность - ключевые качества для этой вакансии, вас не нужно контролировать, проверять и напоминать о списке задач;
• вы знаете Excel и не боитесь формул, представляете, что такое сводные таблицы, или можете быстро привлечь мастера Excel, кто сделает это за вас;
• умеете расставлять приоритеты, быстро реагируете на изменения, умеете «переключаться» с одной задачи на другую.

Мы предлагаем:

• никаких продаж, никаких личных поручений, никаких переработок;

• аккредитованная IT-компания;

• реальная возможность профессионального роста в IT компании;

• без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;

• прозрачная и стабильная оплата, бонусная система;
• полный рабочий день 5/2, работа из современного офиса в центре Петербурга, рядом с 5 станциям метро;
• возможен гибрид через 6 месяцев работы;
• техника Apple, 5K монитор и всё необходимое для вашей продуктивности;
• нематериальный бонус: добрый и весёлый коллектив, открытый к новым сотрудникам;

В сопроводительном письме напишите о ваших достижениях на прошлых местах работы. Прикрепите ссылки на презентации, примеры организации мероприяйтий или любые другие примеры, которыми гордитесь — не стесняйтесь!