Бизнес-ассистент руководителя

КАССИР.РУ - ведущий билетный оператор. Мы сотрудничаем с крупнейшими промоутерскими компаниями России и мира, а также являемся официальным билетным оператором событий федерального масштаба.

Мы приглашаем в команду Бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря.
• Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров, ведение протокола и контроль исполнения поручений.
• Подбор информационных и справочных материалов по запросу, подготовка презентаций.
• Управление коммуникацией с подразделениями: сбор отчетов, контроль сроков исполнения.
• Ведение базы контактов руководителя и поддержание ее в актуальном состоянии.
• Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (билеты, отели, трансферы, аренда автомобилей, визы); логистика маршрутов; удаленное решение всех вопросов по поездке.
• Оплата счетов, контроль и учет ежемесячных расходов.
• Оперативная поддержка по всем возникающим вопросам.

Пожелания к кандидату:

• Навыки ведения деловой переписки, ведения документооборота.
• Исполнительность, внимательность к деталям, организованность, ответственность.
• Навык поиска информации и решения проблем.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Проактивность - умение работать на опережение.
• Многозадачность, универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.

Мы предлагаем:

• Работа в ведущей компании - КАССИР.РУ – Национальный Билетный Оператор.
• Официальная заработная плата.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Оформление по ТК РФ.
• Гибридный график работы (дом/офис), режим работы - 5/2 с 9:30 до 18.00.