Офис-менеджер

Omniverse — рекрутинговое агентство, состоящее из команды профи, которые помогают находить лучших сотрудников для крупных IT и Digital компаний.

Наша цель — идеально сочетать ваши навыки и ожидания, чтобы помочь вам найти работу мечты.

Один из наших клиентов - международная рекламная компания, сейчас ищет специалиста на позицию "Офис менеджер".

Обязанности:

• Настройка, ведение и сопровождение аккаунтов в корпоративных системах (Google Workspace, CRM, Trello и др.);

• Поддержка доступа и корректной работы всех внутренних инструментов для сотрудников команды;

• Разработка и оформление таблиц в Google Sheets / Excel / Airtable;

• Поддержание таблиц в актуальном состоянии: отчеты, аналитика, учёт данных и контроль статусов задач;

• Создание внутренних регламентов, процедур и инструкций;

• Актуализация процессов по мере изменений;

• Присутствие на регулярных планерках, участие в обсуждении и решении рабочих задач.

Будет плюсом:

• Опыт работы на аналогичной позиции или в роли администратора/координатора;

• Уверенное владение Google Sheets, Trello, Notion, Airtable и другими таск-менеджерами;

• Опыт самостоятельной регистрации и настройки сервисов (по инструкциям или на основе best practices);

• Высокий уровень организованности, системность, умение работать с большим объемом данных;

• Навык взаимодействия с несколькими отделами одновременно.

Условия:

• Работа в офисе, станция м. Беговая;
• Современное и комфортное пространство: опенспейс с удобными рабочими местами и отдельные чилл-зоны для отдыха и перезагрузки;
• График работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 12:00 до 14:00), 8ч - рабочий день;
• Бесплатные напитки и снеки: чай, кофе, вода и закуски всегда в свободном доступе;
• Развлечения на перерывах: настольный теннис, мини-футбол, PlayStation и настольные игры;
• Регулярные тимбилдинги: по пятницам — уютные мини-форматы, иногда — масштабные выезды и мероприятия;
• Карьерный рост: у нас есть как горизонтальные, так и вертикальные возможности для твоего развития. Ты можешь стать экспертом в своей области или подняться по карьерной лестнице.