Офис-менеджер

TRACE – это сообщество художников. Наша компания разрабатывает арт-контент для всемирно известных игр. Вместе с Activision Blizzard, Sony, Deep Silver, Gaijin Entertainment и другими компаниями мы создаем атмосферу игры. 3D, 2D, анимация, пользовательские интерфейсы — наша профессия и любовь, наше призвание.

Задачи:

• Контролировать работу клининга, вносить предложения по улучшению;

• Встречать гостей, курьеров и подрядчиков - создавать приятное впечатление с первых минут в нашем офисе.

• Работать с закупками и бюджетами.

• Координировать складской учет, поддержание порядка и повышение эффективности хранения.

• Четко вести документооборот (выгрузка документов из ЭДО, постановка процесса на оплату для бухгалтерии, работа с закрывающими документами).

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, собирать обратную связь от сотрудников и обрабатывать ее.

• Взаимодействовать с подрядчиками, участвовать в проектах по ремонту и улучшению офисного пространства (поиск новых и общение со старыми подрядчиками, брейншторм с командой и фаундерами, детальная проработка в отдельных направлениях).

• Заниматься подбором новых поставщиков, в поисках идеального сочетания цены и качества (вести переговоры с клинингом, флористами и поставщиками).

• Заключать договоры с новыми поставщиками и подрядчиками.

• Координировать вопросы корпоративных бенефитов (выбор подрядчиков, фиксация посещений, взаимодействие с коллегами).

• Всегда иметь в запасе идеи как можно улучшить жизнь офиса.

• В отсутствии второго офис менеджера: заниматься отправкой техники для сотрудников, писем почтой России и курьерской службой.

Мы ждем, что офис-менеджер:

• Осознает важность своей работы.

• Заботится о коллегах, чтобы у них всегда была вода, стаканчики, нужные канцелярские принадлежности, удобная мебель и ощущение, что это самый лучший офис на земле.

• Придирчив к деталям.

• Уже работал на похожей позиции не меньше года.

• Имеет опыт организации корпоративов и мероприятий.

• Представляет интересы компании при общениях с подрядчиками.

• Понимает, что с документами не шутят.

• Умеет управлять своим временем.

• Предлагает решения проблемы.

• Доводит дела до конца.

• Не стесняется “пушить” руководство, когда на них завис какой-то вопрос.

• Искренне хочет помогать коллегами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с таблицами, аналитика данных.

• Работа с большим объемом информации.

• Умение расставлять приоритеты.

• Опыт наставничества и поддержки коллег из отдела по возникающим вопросам.

Что мы предлагаем:

• Гибкое начало рабочего дня.

• ДМС.

• Компенсация отпуска и больничного в полном объеме.

• Компания поддерживает благотворительные инициативы, есть программа поощрения донорства.

• Благоустроенный офис в Санкт-Петербурге.

• Занятия йогой в офисе и онлайн, волейбол, футбол, настольный теннис.

• Корпоративный английский и/или скидка на обучение в Skyeng.

• Корпоративные мероприятия: Хэллоуин, Новый год, День рождение компании, летний выезд.

• Памятные события и сувениры по случаю релизов проектов и годовщин партнерства с компаниями.

• Материальная поддержка в важных жизненных событиях.

• Практика тимбилдингов для поддержания well-being.

• Внутренняя лента новостей, благодаря которой всегда можно оставаться в курсе событий компании, а также узнавать интересные факты о своих коллегах.

• Клубы по интересам: киноклуб, книжный клуб и корпоративные походы в кино.

• И, конечно же, мерч