Администратор офиса (Санкт-Петербург)

О ПРОЕКТЕ

Сейчас мы находимся в поисках Администратора в наш головной офис в Санкт-Петербурге (ул. Уральская 4)

О ЗАДАЧАХ

• Создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников офиса: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета
• Контроль наличия кофе, печенья, молока, фруктов на кухне
• Участие в планировании годового бюджета административной дирекции
• Контроль клининговой службы для обеспечения чистоты в офисе
• Контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта в случае необходимости
• Организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации
• Помощь в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников
• Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды помещений и парковочных мест, регулярный анализ рынка офисной недвижимости
• Участие в разработке планов ремонтов офиса, организация и контроль проведения ремонтных работ (поиск подрядчиков, проверка смет, выбор исполнителя совместно с отделом закупок) для организации комфортного пространства в корпоративном стиле
• Выдача и учет электронных пропусков
• Выдача корпоративных сим-карт
• Инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, направленных на поддержание жизнедеятельности офисов, предоставление в бухгалтерию отчетных документов
• Регулярное выявление потребностей сотрудников и их реализация, в рамках бюджета и корпоративной культуры
• Ведение журналов по ПБ и ОТ

О ТЕБЕ

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Опытный пользователь ПК и MS Office
• Грамотная устная и письменная речь
• Искреннее желание заботиться о людях
• Стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту
• Общительность и жизнерадостность
• Желание работать на результат, а не ради процесса
• Желательно наличие обучения пожаро-техническому минимуму