Менеджер по организации мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Организация внутренних бизнес и развлекательных мероприятий (формирование темы и концепции мероприятия, продумывание сценария и активностей, составление ТЗ на тендер, работа с подрядчиками, документооборот с подрядчиками, организация работы смежных подразделений работа с техническими специалистами для обеспечения технической поддержки мероприятия, организация онлайн-трансляции, сбор и обработка обратной связи после мероприятия);
• Описание регламентов и инструкций по проведению мероприятий для отдела и смежных функций;
• Заказ мерча (разработка концепции, генерация идей, постановка задач дизайнерам, производство, ведение стока и остатков);
• Помощь в организации командных встреч дирекций (консультация по процессу, проведение инструктажа)

Мы ожидаем:

• Опыт в менеджменте мероприятий от 3-х лет (инхауз или на стороне агентства), в частности, наличие опыта ведение мероприятий под ключ;
• Знание основ документооборота (принципов заключения договоров, опыт ведения сметы по мероприятию, контроль расходов, работа с закрывающими документами и оплатой счетов);
• Опыт проведения тендеров, знание основ закупочных процедур;
• Знание различных форматов мероприятий и активностей в рамках мероприятий под разные цели;
• Креативное мышление в разработке идей мероприятия и мерча;
• Хорошие навыки проектного менеджмента: умение планировать большие проекты, ставить задачи, контролировать сроки и результаты;
• Умение контролировать работу кросс-функциональной команды без прямых полномочий руководителя;
• Ориентация на бизнес-цели и бизнес-задачи.
  
  Мы предлагаем:

• ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;

• Компенсация отпуска до 100% оклада;

• Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%;

• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров;

• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.