Ведущий менеджер по организации мероприятий

Ищем инициативного и ответственного менеджера, который возьмёт на себя полное сопровождение корпоративных и внешних событий: от идеи до реализации. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, общаетесь с подрядчиками на одном языке и получаете удовольствие от классно проведённых мероприятий — будем рады знакомству!

Что предстоит делать:

• Разрабатывать календарь событий (внутренних и внешних)

• Организовывать мероприятия “под ключ”: от идеи до пост-релиза

• Составлять тайминги, сметы, технические задания для подрядчиков

• Искать и выбирать подрядчиков (площадки, кейтеринг, техобеспечение, декор)

• Проводить тендеры и/или собирать коммерческие предложения

• Контролировать исполнение обязательств по срокам, бюджету и качеству

• Собирать и формализовывать задачи от подразделений компании

• Участвовать в брифингах и защищать концепции

• Контролировать соблюдение брендбука на площадке и в материалах

• Подготавливать презентации, видеоконтент, печатную продукцию совместно с дизайнерами и видеоотделом

• Заказывать сувенирную продукцию (мерч)

• Подготавливать договоры и закрывающие документы (совместно с юристами и бухгалтерией)

• Вести бюджет мероприятий

• Формировать отчёты по мероприятиям (фото, видео, охваты, KPI)

• Координировать участников на площадке и решать форс-мажоры

• Поддерживать порядок, атмосферу и соответствие заявленным целям

• Проводить корпоративы, стратегические сессии, награждения, запуски инициатив

• Повышать вовлечённость и развивать культуру через события

• Собирать обратную связь от участников

• Наличие релевантного опыта организации мероприятий под ключ от 30 до 5000 участников, с разнообразными бюджетами

• Опыт работы от 3 лет на позиции account/project менеджера в event-направлении

• Успешные кейсы в портфолио в роли руководителя проекта от разработки идеи до полной реализации (постановка задач и контроль исполнения)

• Управление проектами с бюджетом от 15 млн. руб

• Практический опыт бюджетирования проектов

• Лидирование подготовки тендерных предложений с командой

• Отличные навыки презентации и результативного ведения переговоров

• Опыт ведения работ в условиях строгих закупочных процедур

• Работу в международной компании и возможность строить классные кейсы, которые могут стать достижениями

• Удаленный формат работы в Москве

• Соцпакет

• Обучение на базе корпоративного университета

• Развитую и яркую корпоративную культуру

• Скидку на изучение иностранных языков