Менеджер по организации мероприятий

• Взаимодействие с площадками, поиск новых, ведение переговоров ( в т.ч. в рамках бартерного взаимодействия), составление ТЗ, составление меню (кофе-брейки, обеды, фуршеты), согласование смет, координация и контроль их работы;
• Организация регистрации участников и работы промо-персонала на мероприятии составление ТЗ, согласование смет, координация и контроль их работы;
• Заказ рекламно-информационной продукции (организация конкурентной закупки);
• Работа с техническими подрядчиками (звук, свет, трансляция), составление ТЗ, согласование смет, координация и контроль их работы;
• Подготовка и контроль проведения онлайн трансляции;
• Организация брендирования площадки (баннеры, раусы, пресс-волл) включая подготовку макетов совместно дизайнером и руководителем проектов;
• Подготовка и сбор материалов конференции, логистика доставки на площадку;
• Координация и контроль работы всех служб на монтаже и мероприятии, в том числе персонала (банкетные менеджеры, официанты, техники, промо-персонал, фотограф, видеооператор);
• Планирование бюджетов и контроль их исполнения, оптимизация смет и расходов (в том числе за счет поиска бартерных партнеров);
• Ведение документооборота (согласование договоров с финансовой и юридической службами), сбор первичных и закрывающих документов в срок;
• Составление отчётов по итогу мероприятий (видео, аудиозаписи, расшифровки, фотографии, отчеты подрядчиков).

В перспективе:

• Полный цикл по организации и проведению мероприятий;
• Разработка креативных концепций мероприятия, наполнение программы и составление сценария мероприятия, подготовка презентаций совместно с дизайнером;
• Подготовка коммерческого предложения‚ сметных расчетов;
• Защита проектов перед клиентами;
• Подбор площадок, активностей, артистов и других услуг для проведения различных мероприятий.

• Высшее образование \ незаконченное высшее образование;
• Опыт работы в event-агентствах, подразделениях по организации мероприятий;
• Опыт в организации и сопровождении публичных мероприятий от 5 лет;
• Умение работать в режиме многозадачности, креативность, навык коммуникации(устанавливать контакт и уметь договариваться);
• Опыт формирования деловой, развлекательной программы и работы со спикерами;
• Опыт работы с лицами, принимающими решение, клиентами;
• Опыт руководства командой проекта;
• Навык делового письма, знание требований к деловому письму;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Коммуникабельность, грамотность, инициативность, исполнительность.

• Конкурентоспособный уровень дохода;
• Профессиональная команда;
• Гибкое начало рабочего дня с 09:00 до 11:00;
• Офис в БЦ Лотос (м. Нахимовский проспект 5 минут пешком).