Event-директор (деловые мероприятия)

Мы - одно из ведущих деловых сообществ России, уже 25 лет объединяем представителей ТОП-менеджмента крупнейших компаний из реального сектора экономики.

Ежегодно Ассоциация проводит для ТОП-менеджеров более 100 мероприятий в год разных форматах, среди которых:

• Рейтинг и премия «ТОП-1000 российских менеджеров»
• Форум «Дело в людях: компании, инвестирующие в людей»
• Крупнейший в Европе международный Форум «Корпоративное волонтерство: бизнес и общество»
• А также круглые столы, встречи без галстуков, деловые завтраки и др.

Нам доверяют: Сбербанк лизинг, СберЗдоровье, Лента, Альфа- Банк, Банк ВТБ, Банк Дом РФ, Самолет, Газпром, Mastercard, Х5 RETAIL GROUP, Мегафон, Металлоинвест, Mail.ru, Московская биржа, Gloria Jeans, Natura Siberica и др.

Задачи:

1. Стратегическое планирование

• Разработка продуктовой линейки агентства (форматы мероприятий, тематические блоки, клиентские сегменты);
• Участие в формировании коммерческих целей и плана продаж по ивент-направлению;
• Прогнозирование загрузки команды и ресурсной потребности на горизонте 3 – 6 месяцев.

2. Управление проектами

• Курирование всех ключевых проектов агентства: от брифинга до реализации;
• Формирование проектных команд, распределение ролей, контроль сроков и качества исполнения;
• Разработка и защита концепций мероприятий перед клиентами;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса в процессе подготовки и проведения мероприятий.

3. Управление командой

• Подбор, обучение и развитие продюсеров, координаторов и подрядчиков;
• Формирование культуры ответственности, скорости и ориентации на результат в команде;
• Проведение регулярных планерок, проектных ретроспектив, разборов кейсов.

4. Финансовое управление

• Составление и контроль бюджетов мероприятий;
• Оптимизация затрат, поиск и утверждение подрядчиков;
• Согласование смет с клиентами, обеспечение маржинальности проектов.

5. Взаимодействие с клиентами и партнерами

• Участие в переговорах с клиентами на уровне ТОП-менеджеров;
• Поддержание долгосрочных отношений с ключевыми клиентами;
• Развитие базы надежных подрядчиков, площадок, технических и творческих партнеров.

6. Развитие агентства

• Инициирование и внедрение новых форматов мероприятий (деловые, ESG, индустриальные, клиентские ивенты и др.);
• Участие в разработке маркетинговых активностей и SMM-стратегии агентства;
• Представление агентства на профессиональных мероприятиях, форумах, выставках.

7. Отчетность и аналитика

• Ведение внутренней отчетности по проектам (бюджеты, сроки, удовлетворенность клиента);
• Подготовка отчетов о выполнении KPI и результатах проектов;
• Анализ обратной связи от клиентов и команды для улучшения процессов.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3-х лет в сфере организации мероприятий бизнес-направленности;
• Опыт формирования деловой программы и работы со спикерами;
• Опыт работы с лицами принимающими решение, клиентами сегмента бизнес/премиум;
• Опыт руководства командой проекта;
• Навык делового письма, знание требований к деловому письму;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Коммуникабельность, инициативность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Быть причастным к нашим известным мероприятиям, участвовать в их создании и получать восторженные отзывы известных руководителей крупных компаний, коммуницировать с топовыми спикерами, иметь масштаб для творчества и повышения уровня мероприятий, а также формировать команду под себя;
• Высокий уровень коммуникаций с партнерами;
• Налаженные контакты с подрядчиками и партнерами;
• Офис: БЦ "Яуза Тауэр" (м. Бауманская);
• График работы: 09.00 - 18.00 либо 10.00 - 19.00;
• Предоставляется моб.связь;
• Формат мотивации и оформления обсуждается индивидуально.

Если ты чувствуешь внутренний потенциал и готов(а) покорять вершины - откликайся!