Москва, улица Образцова, 7
Обязанности:
- разработка и реализация офлайн, онлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания
- работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого
- проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, во время, после)
- организация и контроль работы смежных отделов в рамках организации мероприятий (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)
- составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет
- ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов
- работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)
- работа над программной сеткой
- заполнение контентной части сайта (программа, спикеры)
- взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части
- взаимодействие с коммерческими и бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)
- работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения, организация и контроль монтажей и демонтажей
Требования:
- опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)
- опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)
- способность брать на себя ответственность за результат как в мелких задачах, так и в управлении проектом
- соблюдение дедлайнов
- стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике
- умение быстро реагировать и решать задачи, перестраивать сценарии подготовки
- умение планировать несколько сценариев и вариантов развития событий в зависимости от рисков каждого из них
- коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами в дружественной обстановке
- позитивный и проактивный настрой
Условия:
Оформление по ТК РФ
График работы: 10:00 - 19:00
Работа в офисе 5/2
Заработная плата 100.000 рублей на руки
Испытательный срок: 3 месяца
Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка
Возможность проходить обучение
Дружный молодой коллектив
Москва
до 130000 RUR
Ассоциация Коммуникационных Агентств России
Москва
до 100000 RUR
Москва
до 100000 RUR
Медиабюро Статус презенс
Москва
до 120000 RUR