Event manager

Обязанности:

- разработка и реализация офлайн, онлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания

- работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого

- проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, во время, после)

- организация и контроль работы смежных отделов в рамках организации мероприятий (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)

- составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет

- ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов

- работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)

- работа над программной сеткой

- заполнение контентной части сайта (программа, спикеры)

- взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части

- взаимодействие с коммерческими и бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)

- работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения, организация и контроль монтажей и демонтажей

Требования:

- опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)

- опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)

- способность брать на себя ответственность за результат как в мелких задачах, так и в управлении проектом

- соблюдение дедлайнов

- стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике

- умение быстро реагировать и решать задачи, перестраивать сценарии подготовки

- умение планировать несколько сценариев и вариантов развития событий в зависимости от рисков каждого из них

- коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами в дружественной обстановке

- позитивный и проактивный настрой

Условия:

Оформление по ТК РФ
График работы: 10:00 - 19:00

Работа в офисе 5/2
Заработная плата 100.000 рублей на руки
Испытательный срок: 3 месяца
Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка
Возможность проходить обучение
Дружный молодой коллектив