Event-менеджер

О компании

«Подарок в Квадрате» — один из лидеров в области финансовых технологий с использованием предоплаченных банковских карт и переводов денежных средств в России.

С 2006 года помогаем компаниям растить лояльность партнеров и клиентов, повышать мотивацию сотрудников с помощью платежных инструментов: предоплаченных банковских карт, переводов на личные карты, пополнений мобильных телефонов. Автоматизируем, масштабируем, кастомизируем программы лояльности, вознаграждений, компенсаций и льгот с использованием собственных ИТ-решений.

Компания входит в список аккредитованных ИТ-компаний.

Подробнее о нас: prostodar.ru, promotivation.ru.

О продукте

• Наши продукты помогают партнерам запускать прибыльные акции, мотивационные и компенсационные программы на базе платежных систем МИР, Visa, Mastercard.
• Создаем финансовые продукты с уникальными настройками на основе платежных технологий под потребности клиентов. У нас самый большой каталог предоплаченных банковских карт в России.
• Организуем выпуск и логистику вознаграждений. Осуществляем комплексный консалтинг. Помогаем на каждом этапе запуска программы мотивации и выплат: подбираем механику программы, решение по автоматизации, рассказываем, какие вознаграждения использовать, предоставляем рекомендации по бухгалтерскому и налоговому учету.

О команде

• У нас отличная компания, дружный коллектив, достойный доход, собственный кафетерий льгот с возможностью выбора: компенсация медицинских расходов или питания, путешествий, походов в театры и кино, покупки на маркетплейсах.
• Предоставляем возможность каждому сотруднику получить бонусы за вклад в повышение уровня репутации компании: кейсы, отзывы клиентов и приглашение в компанию новых сотрудников любого уровня.
• Участвуем в федеральных выставках и конференциях. Поддерживаем дружелюбную атмосферу и общаемся на "ты", вместе отмечаем праздники и дни рождения, дарим подарки.
• Каждый сотрудник может легко обратиться к любому руководителю с вопросом, предложением или пожеланием. У нас минимум бюрократии и быстрая скорость принятия решений.
• Сейчас в команде более 60 человек, мы растем на 30–50% в год благодаря классной команде. У нас два офиса: в Москве и Новосибирске. Есть удаленные сотрудники в разных городах и те, кто работает гибридно.
• Любим, когда сотрудник развивается, поддерживаем и делимся опытом, помогаем расти. Все наши руководители выросли внутри компании. В среднем за год более 15% команды получают повышения.
• Многие наши сотрудники работают по программе «Приведи друга». Нас рекомендуют как работодателя, отмечая дружелюбную корпоративную культуру, партнерские отношения с коллегами и руководством, возможность реализовывать свои идеи и влиять на развитие компании.

О вакансии

В связи с расширением штата мы ищем сотрудника на должность «Event-менеджер».

Чем предстоит заниматься:

– Участие в разработке концепции и формата мероприятий совместно с внутренним заказчиком (офлайн и онлайн: конференции, митапы, вебинары, бизнес-завтраки, выставки и т.д.);

– Подготовка программы и тайминга мероприятия;

– Поиск спикеров и модераторов, проведение инструктажа и дальнейшая коммуникация с ними;

– Ведение переговоров и заключение договоров со спонсорами, компаниями-партнерами мероприятий;

– Подбор и бронирование площадок, кейтеринга, технических подрядчиков;

– Сопровождение договоров с подрядчиками и техническими провайдерами;

– Совместно с отделом маркетинга разработка и закупка: мерча, декора, фотозон, рекламной продукции;

– Сопровождение регистрации участников на мероприятие: рассылка приглашений, навигация в день мероприятия;

– Разработка и реализация плана продвижения мероприятия (email-рассылки, социальные сети, партнёрские каналы, реклама);

– Полное сопровождение мероприятия на площадке (или в онлайне): от подготовки до координации всех участников и подрядчиков в день проведения;

– Сбор и распространение итоговых материалов мероприятия;

– Подготовка отчётности, базы регистраций, аналитики и пост-релизов.

Мы ожидаем:

– Опыт работы в роли ивент-менеджера или проектного менеджера в сфере организации мероприятий от 2 лет;

– Опыт организации как оффлайн, так и онлайн мероприятий (вебинары, конференции, деловые встречи) разной численности от 50 до 1500 участников;

– Навыки работы с подрядчиками, спонсорами, площадками, техническими и креативными специалистами;

– Опыт взаимодействия со спикерами: от подбора до подготовки к выступлению;

– Навыки в сфере digital-маркетинга: понимание принципов продвижения мероприятий через соцсети, рассылки, каналы;

– Отличные коммуникативные и организационные способности, умение работать в режиме многозадачности;

– Ответственность, внимание к деталям, проактивность;

– Будет плюсом: опыт работы с HR-сообществами или тематическими бизнес-сообществами.

Мы предлагаем:

• Работу в технологичной компании, которая занимается развитием инновационных финтех-продуктов;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00-18.00;
• Кафетерий льгот (компенсация транспорта, образования, трат на здоровье, фитнес и т.д.);
• Профессиональное развитие, перспективу карьерного роста;
• Офис 10 минут пешком от станции метро Дмитровская, возможен гибридный формат работы или удаленный;
• Дружный, амбициозный коллектив. Наши сотрудники – важнейшая часть нашего бизнеса! Мы общаемся «на ты», ценим идеи и инициативы каждого.

Если ты считаешь себя крутым специалистом и разделяешь наши принципы – вливайся в нашу команду!