Ивент-менеджер / Event - менеджер

Описание вакансии

Привет!
Мы — креативное ивент-агентство Campo Verde Vision, и наша страсть — создавать незабываемые события, которые вдохновляют и радуют.
Мы специализируемся на разработке и реализации креативных концепций, которые формируют незабываемый опыт для наших клиентов. Наша цель – создавать события, которые объединяют людей и оставляют яркие воспоминания.

Сейчас мы в поиске опытного Event-менеджера, способного самостоятельно управлять проектами, взаимодействовать с подрядчиками, составлять сметы и эффективно решать возникшие задачи в условиях сжатых сроков.

Чем будешь заниматься:

Составлять сметы и планы мероприятий;
Анализ предложений от поставщиков, оценка их соответствия требованиям и критериям;
Ведение переговоров с потенциальными партнерами, заказчиками и поставщиками;
Организовывать транспортировку и размещение участников мероприятий по России и заграницей;
Сотрудничество с внутренними командами для определения потребностей и требований к мероприятиям;
Мониторинг рынка и анализ конкурентной среды;
Поиск надежных подрядчиков под разнообразные задачи (от света, звука, кейтеринга до вертолетов и настоящих шаманов);
Контроль реализации проекта на площадке;

Что мы ожидаем от тебя:

Процессный подход: Ты умеешь выстраивать эффективные процессы, быстро вникая в детали и беря на себя ответственность за завершение проектов.
Креативность и рутинные задачи: Ты легко совмещаешь разработку креативных концепций и декораций мероприятий с рутинными задачами, такими как оформление документации и согласование смет.
Адаптивность: Ты быстро реагируешь на изменения в проекте и умеешь находить оптимальные решения в условиях сжатых сроков.
Поиск подрядчиков: Ты способен находить надежных подрядчиков для самых разных задач – от звукового и светового оформления до организации незабываемых сюрпризов.
Проектная документация: Ты ведешь всю проектную документацию, составляют сметы и графики мероприятий, у тебя уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
Коммуникация: Ты умеешь слушать и вести конструктивный диалог с клиентами, чтобы обеспечить их полное удовлетворение на каждом этапе сотрудничества.
Опыт и внимание к деталям: Ты обладаешь опытом в организации мероприятий и готов нести ответственность за результат, понимая, что детали имеют критическое значение.
Командировки: Ты готов отправляться в командировки для реализации проектов.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 рабочего дня;
Фиксированный оклад + квартальные и годовые премии;
Гибридный график работы;
Оплачиваемые командировки, много путешествий по всему миру;
Дружная поддерживающая команда;
Бесчисленное множество классных нестандартных задач и безграничные возможности профессионального развития;