Офис-менеджер

RIS Hub — продуктовая линия технологической компании RIS group (работаем с 2021 г.).

Мы проектируем и масштабируем инструменты, которые переводят внимание аудитории в измеримые действия — в рознице, e-commerce и digital-экосистемах. Мы стали лидерами рынка благодаря нашим ценностям, которые разделяет наша команда: Предпринимательство, Партнерство, Эволюция и Здравый смысл.

Что мы делаем:

• Федеральные CPA-кампании для FMCG-ритейла и e-commerce;
• Геймификация: скретч-карты, накопительные и моментальные акции, казуальные игры;
• Интеграционные продукты: совместные подписки и бонусные программы.

Ключевые цифры:

• 60+ готовых сценариев геймификации;
• 100+ проектов с Магнитом, Пятерочкой, VK, Сбером и др.;
• 65+ млн уникальных пользователей и 1+ млрд участий в наших акциях.

Мы ищем не просто сотрудника, а настоящего организатора, энерджайзера и мастера уюта, который сделает наш офис идеальным местом для работы. Если ты – человек, который любит порядок, обожает помогать коллегам и умеет создавать атмосферу, где хочется творить, то это твоя вакансия!

Чем предстоит заниматься

Поддержка офиса и команды

• Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую почту и документы

• Следить за запасами всего необходимого в офисе: от воды и кофе до канцелярии, техники и мебели

• Обеспечивать кухню всем нужным — кофе, чай, печенье, посуда

• Готовить рабочие места для новых сотрудников

• Ухаживать за растениями: поливать, пересаживать, заказывать всё нужное

Гостеприимство и забота

• Встречать гостей и угощать их чаем или кофе

• Следить за днями рождения клиентов, организовывать и отправлять подарки

• Работать с курьерскими службами и Почтой России

Взаимодействие с бизнес-центром и подрядчиками

• Общаться с администрацией БЦ по вопросам аренды, техобслуживания, пропусков

• Оформлять и контролировать пропуска для сотрудников

• Контролировать уборку офиса, поддерживать чистоту и уют

Организация командировок и мероприятий

• Бронировать билеты и гостиницы, помогать в организации поездок

• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий

Что для нас важно

• Опыт в администрировании или организации процессов
• Любишь прокачивать офисный быт и знаешь, как сделать пространство удобным
• Легко находишь общий язык с людьми и умеешь решать вопросы быстро и с улыбкой
• Самостоятельность и внимательность – умеешь расставлять приоритеты и ничего не упускать из виду
• Креативность – готов привносить идеи, как сделать работу команды ещё комфортнее

Что предлагаем

• Официальное оформление с первого дня – полностью “белая” зарплата и все гарантии, предусмотренные законодательством
• Удобный современный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт
• Гибкое начало дня – начинай рабочий день в удобное время с 9:00 до 11:00.
• Забота о твоём здоровье и комфорте – ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом и полисом путешественника – после испытательного срока
• Поддержка и развитие с первого дня: Buddy поможет тебе влиться в процессы и будет рядом на старте (и не только ), Регулярные 1:1 встречи с руководителем – возможность лично обсудить свои задачи, успехи и планы на развитие

• Корпоративная жизнь: тёплые и запоминающиеся корпоративные мероприятия; стратегические сессии, где ты можешь влиять на развитие компании и проектов.

• Реферальная программа – приводи друзей в команду: они проходят испытательный срок, а ты получаешь приятный бонус!