Офис-менеджер

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК»)— единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК» - Media Instinct Group.

Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Тебе предстоит:

• Обход офиса, c целью контроля клининговой компании, чистоты и порядка в офисных помещениях.

• Документооборот: контроль оплаты счетов, предоставление закрывающих/отчетных документов (клининг, ТО, курьерские службы, фрукты, подарки, мебель, кофе, Комус, Офисмаг, Почта России, Интернет Решения и т.д

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки/заказы - мебель, офисная техника, цветы, средства гигиены, продукты питания, канцелярия.

• Организация и помощь в проведение внутренних тренингов/ семинаров(обеспечение канцелярией, кейтеринг (по запросу) расстановка мебели , контроль подготовки и уборки помещения.

• Организация корпоративных мероприятий (поиск ивент-агентства, поиск и выбор площадки, сбор данных и подготовка сравнительной таблицы, заключение договоров, оплата счетов, составление меню, алкоголя, обсуждение и согласование концепции, транспортная логистика, контроль и поддержка во время мероприятия на площадке).

• Контроль /оптимизация бюджетных средств на обслуживание офиса (кофе, канцелярия, продукты питания, вода, мебель и т.д)

• Логистика отправок подарков на праздники (Новый год/8 марта ) , упаковка, составление путевых листов , печать наклеек, составление маршрута курьеров и водителей, контроль доставок VIP подарков и т.д

• Автоматизация процессов АХО ( по своему направлению).

Мы ожидаем:

• Внимательность, коммуникативность, усердие в работе.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Активность, желание профессионального и карьерного роста.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Бесплатные занятия по йоге прямо в офисе.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.