Офис-менеджер в digital-агентство

О компании

Мы международное рекламное агентство — лидер в сфере продвижения мобильных приложений. Входим в список ТОП-10 самых влиятельных компаний в мире в сфере мобильного маркетинга по версии Appsflyer.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде.

Что предстоит делать:

• закупка продуктов, воды, канцелярии, прочих офисных расходников;

• поддержание порядка и функционирования офиса (open space, переговорные, кабинеты, кухня);

• управление работой кофе-леди, уборщиц;

• контроль исправности оборудования, организация ремонта при необходимости;

• работа с подрядчиками: курьерские службы, сервисные компании, поставщики и другими подрядчиками;

• ведение отчетности по офисным расходам;

• организация рабочих мест новых сотрудников, включая удаленных (заказ, комплектация, отправка техники и т.п.);

• администрирование пропускного режима (временные, постоянные пропуски);

• помощь сотрудникам и руководителям: маршрутизация запросов, решение мелких задач, передача обращений в соответствующие службы;

• помощь в организации корпоративных мероприятий;

• travel-поддержка;

• выполнение функций персонального ассистента по запросу;

• ведение внутренней коммуникации: оперативная передача сотрудникам организационных сообщений, объявлений и инструкций по различным вопросам;

• координация ремонтных работ;

• поддержание дружелюбной атмосферы.

Что нам важно:

• опыт работы офис-менеджером от 3 лет в IT-компаниях;

• высокий уровень организованности, самостоятельности, клиентоориентированности;

• уверенное владение Google Workspace, MS Office;

• приятная внешняя подача, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

• английский не ниже B1;

• способность быстро принимать решения, ориентироваться в запросах, понимать приоритеты.

Что предлагаем:

• график работы 5/2 в офисе с гибким началом рабочего дня;

• конкурентоспособная и стабильная зарплата без задержек;

• комфортный офис с питанием, комнатой отдыха с PS5 и массажными креслами;

• оформление по ТК;

• корпоративные скидки на сервис психотерапии, корпоративные уроки английского для роста и 2 дополнительных выходных дня в год.