Ассистент отдела

АКАДЕМИЯ ГОРОДСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ «СРЕДА» – российская компания, оказывающая услуги в области стратегического и образовательного консалтинга для государственных и муниципальных органов власти, институтов развития, крупных российских и международных компаний.

Ключевыми продуктами компании являются:

• Программы стратегического развития территорий

• Стратегии и программы социально-экономического развития

• Образовательные программы

• Деловые мероприятия в сфере B2G

Мы активно развиваемся и в наш Департамент стратегического анализа и экономики ищем коммуникабельного, организованного ассистента отдела с практическим опытом проектной работы.

Чем предстоит заниматься:

1. Участие в проектной деятельности:

• Ведение документооборота (подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций, проверка входящей корреспонденции);
• Поддержание деловых контактов, ведение переписки, организация встреч с партнерами.

2. Администрирование документооборота:

• Инициирование заключения, расторжения, пролонгации договоров c исполнителями;
• Подготовка ТЗ для подрядчиков, взаимодействие со смежными отделами по подготовке и согласованию договоров, отслеживание сроков исполнения, оплаты;
• Управление изменениями в проектах (доп. соглашения, корректировка сроков).

3. Сопровождение операционных задач:

• Контроль исполнения поручений руководителя департамента и руководителей проектов, организация совещаний и составление протоколов;
• Организация совещаний и координация взаимодействий;
• Организация командировок сотрудников департамента совместно с офис-менеджером, формирование запросов на приобретение билетов, гостиниц, оформление трансфера;
• Участие во внутренних встречах;
• Фиксация решений, исполнителей и сроков, ведение задач по результатам встреч и контроль сроков их выполнения;
• Администрирование корпоративной системы управления задачами/проектами (Битрикс24, Диск) и проверка корректности работы сотрудников в системе;
• Актуализация статуса проекта в корпоративных информационных системах;
• Помощь в организации офисных мероприятий, внутренних корпоративных встреч, маркетинговой мероприятий др.

Необходимый опыт и компетенции:

• Высшее образование (менеджмент, экономическое/государственное или муниципальное управление);
• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Аналитическое мышление, умение расставлять приоритеты, координировать процессы, структурировать большие объемы информации;
• Свободное владение приложениями MS Office, опыт работы с программами для ведения проектов;
• Знание основ делопроизводства, навыки эффективной коммуникации, грамотная устная и письменная речь.

• полная занятость;

• формат работы: частичный гибрид (4 в офисе/ 1 на удаленке), рабочий день с 10 до 19 часов

• уютный офис в районе м. Таганская;

• прогрессивная команда, динамичная атмосфера, открытые коммуникации;

• участие в крупных федеральных проектах;

• вкусный кофе, печеньки, фрукты в офисе