Помощник менеджера проектов

Компания «МЕДИА МИРЫ» (ООО «МЕДИА МИРЫ») более 15 лет занимается организацией и проведением конгрессных, выставочных и корпоративных деловых мероприятий федерального и международного уровня со специализацией в сфере Топливно -энергетического комплекса (ТЭК) России. Сейчас в Компанию нам нужен нацеленный на результат Помощник менеджера проектов, который готов к большому количеству амбициозных задач и готовый расти в своих компетенциях со скоростью роста бизнеса.

Ваши задачи:

• Помощь руководителю проекта на всех этапах выполнения проекта;
• Организация официальной переписки с заказчиком и подрядчиками по закрытию этапов прохождения проекта, по вопросам проекта;
• Организация сбора и сдачи отчетных документов по договору с Заказчиком;
• Организация и контроль сдачи отчетной документации подрядчиками;
• Проведение анализа данных план/факт по бюджету проекта;
• Ведение документооборота (договоры, акты, счета на оплату) с Заказчиком и подрядчиками;
• Взаимодействие со службами Заказчика с помощью системы документооборота и поручений;
• Взаимодействие со службами нашего бэк-офиса (бухгалтерия, юридическая служба, служба поддержки);
• Проведение переговоров с клиентами по продаже участия в конференциях, семинарах, конгрессах;
• Поддержание базы текущих клиентов и привлечение новых клиентов;
• Работа с клиентами: информирование о планируемых мероприятиях, направление приглашения на участие в мероприятиях, оформление документов на участие, сбор обратной связи по результатам участия в мероприятии;
• Поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие и многие другие);

Наши ожидания:

• Высшее образование (желательно, но не обязательно);
• Владение MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Хорошие организаторские способности , инициативность, активность, коммуникабельность, желание расти в области управлениями проектами; целеустремленность, организованность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки ведения документации;
• Готовность к командировкам (несколько раз в год).

Условия:
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Заработная плата по результатам собеседования.

Навыки работы в сфере продаж приветствуются!