Администратор проектов/помощник руководителя

АО «Промышленные инновации» ищет в свою команду талантливых сотрудников, готовых внести свой вклад в развитие нашей компании и топливного дивизиона ГК "Росатом".

Обязанности:

• Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование и рассылка протоколов;
• Контроль извещений и исполнения решений совещаний;
• Уведомление и сбор и консолидация отчетной информации от исполнителей;
• Подготовка справок, презентаций (Power Point) и отчётов о ходе реализации проектов;
• Оформление актуализированных планов реализации проектов;
• Обеспечение документооборота проектного офиса, контроль их согласования;
• Своевременное размещение проектных документов на портале проектного офиса;
• Мониторинг процесса согласования проектной документации в системах электронного документооборота;
• Подготовка материалов для заседаний и рабочих совещаний;
• Мониторинг и коррекция календарных планов, ресурсной базы и сроков реализации проектов в информационной системе;
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
• Сбор требований и формирование технического задания для осуществления закупочной процедуры;
• Осуществление взаимодействия со смежными подразделениями и внешними контрагентами в рамках проведения закупочных процедур;
• Предоставление требуемой руководителем проектного офиса отчетности в установленные руководителем сроки.

Администрирование в рамках деятельности группы по управлению данными (Группа) АО «ТВЭЛ»:

• Организация документооборота на проектах Группы;
• Запуск и сопровождение процесса согласования проектной документации (ЕОСДО, проектный портал);
• Сбор информации от руководителей проекта и консолидация материалов. Курирование своевременного заполнения рода отчетности;
• Оформление план-графика проекта, координация совещаний рабочих групп, выполнение коммуникационных процедур;
• Взаимодействие с протокольными службами сторонних организаций для решения вопросов протокольно-организационного обеспечения мероприятий;
• Разработка и выпуск организационно- распорядительных документов. Разработка презентационных материалов;
• Выполнение функций помощника руководителя;
• Работа в ЕОСДО;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Работа с календарём руководителя;
• Отслеживание сроков документов;
• Своевременное доведение документов и информации до руководителя, подготовка служебной документации, подготовка распоряжений и приказов.
  Реализация политики руководства и целей в области качества Общества и АО «ТВЭЛ» в сфере компетенции подразделения;
• Непрерывное улучшение процессов, системы менеджмента качества (далее – СМК), предоставляемых Обществом услуг/выполняемых работ, в т.ч. посредством подачи предложений по улучшениям.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы администратором ИТ проектов от 3 лет;
• Продвинутый пользователь Excel;
• Пользователь Power point, Microsoft Project;
• Коммуникативные навыки, аккуратность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы с 9-18
• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС (после испытательного срока)
• Оформление по ТК РФ
• Профильное дополнительное обучение за счёт компании
• Дружелюбный, молодой и профессиональный коллектив
• Возможности профессионального и карьерного роста

Точная сумма заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально!