Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

- Помогать руководителю департамента контролировать функционирование офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы, следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

- Регистрировать исходящую/входящую документацию, в том числе, договорную, контролировать качество подготовки документов, контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

- Принимать участие в организации поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;

- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

- Оказывать методическую помощь сотрудникам компании по вопросам документооборота;

- Участвовать в проведении представительских мероприятий, приеме гостей и посетителей;

- Выполнять поручения руководства.

• Высшее или неоконченное высшее образование (студенты бакалавриата, магистратуры), опыт офисной работы приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Коммуникабельность и позитивный настрой;
• Уверенное владение Outlook, Word, Excel;
• Умение работать в условиях многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• Работа с оргтехникой, документооборот;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Обучаемость и ответственность.

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Официальное трудоустройство и заработная плата по ТК РФ;
• Пятидневный график работы, с 10*00-19*00, офис в центре;
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
• Возможность карьерного роста.