Офис-менеджер

Москва, улица Большая Полянка, 50/1с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса
Организация командировок для сотрудников, в т.ч. покупка билетов, аренда гостиницы, транспорта и т.д.
Сбор и передача требуемой информации (Звонки по телефону, корреспонденция)
Организация видео звонков и телефонных переговоров руководителя, прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника
Приобретение для сотрудников офиса канцелярских принадлежностей
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях
Ведение внутреннего и внешнего документооборота (Составление приказов, распоряжений)
Запись и подтверждение специалистов на обучающие семинары и подготовка учебных материалов к их проведению, выписка диплома по окончанию семинара
Прием и отправка писем на почте России
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками
Формирование первичных документов по отгрузкам согласно реестрам, прошив папок, архивирование документов согласно поручениям бухгалтера
Знание продукции брендов компании для приема и обработки заказов текущих клиентов, в случае их звонка непосредственно в офис
Доброжелательность, позитивное настроение, поддержание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования:

Знание ПК и офисных программ на уровне профессионального пользователя;
Грамотная устная и письменная речь;
Личные качества: ответственность, исполнительность, вежливость, целеустремленность, активная жизненная позиция, умение работать в команде, стрессоустойчивость;

Условия: