Помощник руководителя

Помощник руководителя в консалтинговую компанию

Динамично развивающаяся консалтинговая компания, стремящаяся предоставлять высококачественные услуги. Наша команда состоит из профессионалов, которые ценят сотрудничество и инновации.

Ищем энергичного и организованного помощника руководителя, который поможет в повседневной деятельности и станет незаменимой поддержкой для нашего руководства.

Обязанности:

• Организация рабочего пространства и поддержание порядка в офисе.
• Сортировка документов и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Выполнение мелких технических поручений, включая походы на почту.
• Разбор архивов и выполнение рутинных административных задач.
• При необходимости выполнение заданий в 1С.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Прием посетителей и жизнеобеспечение офиса (закупка чая\кофе, кондитерских изделий, канцелярских товаров, расходных материалов для офисной техники, контроль уборки помещений)
• Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства.
• Взаимодействие с другими сотрудниками для обеспечения эффективной работы офиса.
• Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.

Требования:

• Организованность, дисциплинированность, умение работать с цифрами, внимательность к деталям, способность к многозадачности.
• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Знание ПК- уверенный пользователь (офисные программы, желательно 1С, интернет, мессенджеры), знание оргтехники.
• Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
• Готовность к выполнению рутинных задач и поручений.
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения.
• Высшее образование будет преимуществом.
• Опыт работы от 1 года будет преимуществом.
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Компенсация проезда до офиса и обедов.
• Чай, кофе, печеньки и дружный коллектив.

О компании: «ПРОФ-АУТСОРСЕР» специализируется на оказании услуг для эффективного и качественного функционирования бизнеса в любой сфере деятельности: услуги по регистрации, бухгалтерские услуги, IT-услуги, грузоперевозки и т.д. Мы ценим профессионализм и стремимся к инновациям, создавая благоприятные условия для развития каждого сотрудника. Для начинающих специалистов - хороший старт, в компании можно получить бесценный опыт в разных сферах: бухгалтерия, администрирование, продажи, юриспруденция, делопроизводство. Благодаря широкому спектру услуг можно развиться в разных направлениях, которые Вам интересны в сфере консалтинга.