Офис-менеджер/Ассистент

FI Group — это амбициозная консалтинговая компания, которую можно назвать «бутиком» по расследованию мошенничества и проведению судебных экспертиз.

С момента основания в 2018 году мы выработали свои ключевые принципы — безупречная репутация и индивидуальный подход к каждому проекту.

Чем мы занимаемся:

• Расследуем финансовые мошенничества

• Проводим судебные экспертизы

• Помогаем в спорах с налоговыми органами

• Участвуем как эксперты в российских и международных судах

Ключевые задачи (Работа по четким регламентам с полным введением в должность):

1. Документооборот и Подготовка документов:

Подготовка, печать, сшивание (брошюровка) заключений и других документов.

Помощь в подготовке и согласовании договоров, коммерческих предложений (КП), гарантийных писем (ГП).

Сортировка и обработка входящей/исходящей корреспонденции (электронная и бумажная почта).

Запрос, передача и контроль подписанных документов.

Ведение базы клиентов/контактов в Битрикс24.

2. Административная поддержка офиса:

Заказ, учет и выдача канцтоваров, расходных материалов, техники.

Поддержание порядка в офисе и переговорных комнатах.

Заказ пропусков для сотрудников и гостей.

Учет и координация обслуживания корпоративной техники (ноутбуки).

Подготовка переговорных к встречам (включая организацию чай/кофе), встреча гостей.

3. Организационная поддержка и логистика:

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей).

Подготовка и сдача командировочных документов в бухгалтерию.

Заказ корпоративного такси.

Поддержка организации мероприятий (поиск подрядчиков на материалы, сбор информации после).

4. Поддержка кадровых процессов:

Помощь в формировании и согласовании графика отпусков.

Мы предлагаем:

Стабильную и полностью «белую» зарплату

Офис в БЦ у МЦД Красный Балтиец.

Гибкий график: 5/2, 6-8 часов в день (обсуждается).

Наставничество: Полное введение в должность от коллеги-наставника.

Соцпакет: ДМС, корпоративный ноутбук, корпоративные праздники.

Опыт работы с лучшими профессионалами в сфере финансовых расследований.

Мы ждем, что ты:

Учишься на последнем курсе или закончила университет. Готова уделять работе от 6 часов в день.

Обладаешь грамотной устной и письменной речью.

Уверенно владеешь основными офисными программами (Word, Excel, Outlook). Опыт работы с Битрикс24 — плюс.

Имеешь высокие коммуникативные навыки, внимательна к деталям, ответственна.

Опыт работы на должности секретаря/офис-менеджера приветствуется.

Откликайся, если:

Хочешь работать в команде, где ценят профессионализм и инициативу.

Ищешь комфортную обстановку, где все говорят на ты.

FI Group — здесь твои аналитические навыки станут мостом между экономикой и правом. Присоединяйся!