Помощник/ассистент руководителя

Москва, Гостиничная улица, 9

Описание вакансии

О компании

Мы — строительная компания, которая занимается проектированием и строительством наружных инженерных сетей по Москве и Московской области.
Сейчас мы ищем практичного и энергичного помощника, который будет правой рукой операционного директора и поможет выстроить порядок, рутину и процессы внутри компании.

Эта позиция подойдёт тем, кто:

хочет не сидеть на месте, а понимать, как работает бизнес изнутри;
интересуется документооборотом, управлением, строительной сферой;
ищет первую серьёзную позицию с реальными перспективами роста.

Обязанности:

Офисная организация:

заказывать канцтовары, воду, оргтехнику;
печатать, сканировать, копировать документы;
следить за исправной работой офисной техники (с помощью системного администратора);
помогать организовывать пространство и комфортные рабочие места;
поддерживать порядок в офисной части жизни компании.

Делопроизводство и документооборот:

регистрировать входящие и исходящие письма, вести реестры;
сканировать, архивировать и систематизировать документы;
поддерживать бумажный и электронный архив на Яндекс.Диске;
работать с письмами и шаблонами типовых документов;
следить за сроками возврата документов от заказчиков и подрядчиков.

Финансово-административная поддержка:

собирать первичную документацию (акты, УПД и др. закрывающие документы);
контролировать возврат документов от поставщиков и самозанятых;
вести протоколы совещаний;
составлять отчетность по запросам руководителя.

Поддержка по кадрам:

вести табель учёта рабочего времени (офис);
составлять ежедневные расстановки с объектов;
оформлять типовые документы: трудовые договоры, соглашения, приказы.

Кто нам нужен:

У вас есть опыт работы в админ/офисной/помощнической роли или вы готовы быстро вникать в процессы и обучаться;
Вы — человек системы, любите порядок в документах и файлах;
Уверенно работаете в Word, Excel, Google Таблицах;
Умеете писать грамотно и ясно;
У вас высокий уровень ответственности и самостоятельности.

Что мы предлагаем:

Обучение — всему научим, введём в строительную специфику, научим работать с реестрами, договорами, проектами;
Рост — через 6 месяцев сможете перейти в роль координатора, а в будущем — операционного менеджера;
Работа в компании, где видно результат твоей работы каждый день;
Команда, которая работает в темпе, ценит юмор, а не бюрократию;
График 5/2, офис в Москве;
Официальное оформление по ТК РФ;
ЗП от 50 000 до 70 000 ₽ на старте — и повышение по мере роста ответственности.