Ассистент отдела продаж (без поиска клиентов, включая обязанности офис-менеджера)

ООО "Маркетинг-Про" — это современная, амбициозная и динамично развивающаяся компания. Основным направлением работы компании является подбор и консультирование клиентов по финансовым услугам в направлениях займов под залог транспортных средств, а также услуг приобретения автомобилей и спецтехники в лизинг (легковые автомобили, коммерческие, грузовые, спецтехника).

Мы ищем Ассистента отдела продаж, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет нам в организации и поддержании эффективной работы офиса. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите развиваться в сфере продаж, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

1. Помощь менеджерам отдела продаж (80% времени):

• Подготовка необходимых документов при оформлении сделок менеджерами через CRM систему Bitrix24;
• Заведение заявок на перевод денежных средств клиентам;
• Помощь в обработке заявок в CRM системе Bitrix24, включая отправку карточек по воронке продаж;
• Слежение за правильным документооборотом: проверка клиентского досье на комплектность, сверка с данными в CRM и размещение в архиве;
• Ведение документооборота: создание структуры папок на диске в CRM системе Bitrix24, размещение скан-копий документов;
• Запрос и обработка необходимых документов у бухгалтерии;
• Поддержка команды продаж в административных вопросах;
• Координация встреч и совещаний;
• Выполнение поручений руководителя.

2. Офис-менеджер (15% времени):

• Заказ пропусков, встреча гостей - чай/кофе;
• Отправка/доставка документов курьерскими службами, Почтой России;
• Организация и контроль хранения документов в бумажном виде;
• Забор документов по юр/адресу (по необходимости, раз в месяц +/-);
• Учёт входящей/исходящей документации и ведение журнала корреспонденций;
• Подготовка деловых писем, отчётов и других материалов по установленным шаблонам, согласно запросу;
• Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и расходников к ней, мебели, решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием;
• Контроль за чистотой и поддержкой офиса в рабочем режиме (взаимодействие с УК в БЦ за выполнением клининга – проверить приход уборщицы 2 раза в неделю и проверить качество производимой уборки, указать на замечания в случае обнаружения недостатков и контроль за их устранением);
• Заказ канцтоваров, воды;
• Полив растений раз в неделю;
• Планирование внутренних и внешних мероприятий, корпоративов и других событий, по поступлению соответствующего указания от руководства.

3. Взаимодействие с смежными отделами компании (5% времени):

• Предоставление документов внешним сотрудникам и подрядчикам компании по запросам.

Что для нас важно:

• Опыт работы администратором / делопроизводителем;
• Умение работать в Excel, Google Docs, BITRIX24, 1С.
• Уверенная работа с офисной оргтехникой;
• Такие личностные качества как системность;
• Ответственность и пунктуальность!

Мы предлагаем:

• Стабильность и официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы: окладная часть + премиальная составляющая;
• График работы: 2/2 либо 3/3, на территории работодателя;
• Бизнес-центр класса «В» (шаговая доступность от станций метро «Нижегородская», «Новохохловская»);
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития;
• Индивидуальное обучение продукту и бизнес-процессам в процессе работы;
• Развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, корпоративы и подарки на день рождения.