Администратор офиса/Офис-менеджер/Секретарь

Наша компания "NEOPOLISDOM" занимается продажей загородной недвижимости по Киевскому и Калужскому направлению.

В нашу команду нужен энергичный и позитивный офис-менеджер, обладающий идеальной грамотной письменной и устной речью для обеспечения эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Ежедневная административная поддержка офиса;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ ;
• Поддержание порядка и организация общего рабочего пространства;
• Работа с договорами (заполнение шаблонов и ведение реестра договоров), предоставление отчетности руководителя;
• Составление графика работы офиса в облачной телефонии;
• Заведение объектов компании на сайт;
• Сканирование и конвертация документов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Работа с корпоративной почтой и корреспонденцией;
• Работа в СРМ системе Битрикс

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Отличное владение ПК и оргтехникой;
• Инициативность и умение находить решение в меняющейся ситуации;
• умение работать в условиях многозадачности;
• организаторские способности;

• собранность, целеустремлённость и пунктуальность.

Условия:

• Офис в г. Троицк;
• Официальное оформление по ТК;
• График работы с понедельника по пятницу с 10 до 18 часов;
• Возможно удаленная работа в выходные и праздничные дни.
• Испытательный срок 1 месяц.

Начните свой отклик с сопроводительного письма и указывайте только действующий мобильный телефон для связи. Вы можете сами связаться с нами по телефону, указанному в вакансии.