Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка офиса, прием и распределение корреспонденции, организация встреч и переговоров.
• Обеспечение офиса канцтоварами, иными расходными материалами, контроль расхода бюджета.
• Контроль за состоянием офисной техники и мебели, при необходимости организация ремонта/обслуживания.
• Встреча посетителей, обеспечение комфорта и порядка в офисе.
• Организация документооборота согласно стандартам компании.
• Консультирование сотрудников по организационным вопросам функционирования офиса.
• Выполнение поручений руководства.
• Предоставление отчетности руководству.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее/среднее специальное образование.
• Желательный стаж работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Организаторские способности, умение планировать и распределять задачи.
• Уверенное владение ПК (MS Office, ERP), оргтехникой.
• Навыки делопроизводства и ведения документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитые коммуникативные навыки, умение общаться с людьми разных уровней и должностей.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, дисциплинированность, тактичность.

Мы предлагаем:

• Работу в высокотехнологичной и развивающейся компании.
• Современный офис, комфортное рабочее место.
• Официальная конкурентоспособная заработная плата.
• График работы: 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00.
• В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.
• Корпоративные праздники и выездные мероприятия.
• Мероприятия и подарки для детей сотрудников.
• Предоставление полиса ДМС по истечении испытательного срока.
• Корпоративный транспорт от ст. метро Ладожская и ст. метро Площадь Ленина до Бизнес центра "Сова".