Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ломоносов, улица Черникова, 34
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок, поступающих на корпоративную электронную почту;
- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, работа с курьерскими службами);
- Офисный документооборот;
- Ведение реестра документов, контроль внутреннего документооборота в соответствии с регламентами прохождения документов;
- Администрирование работы офиса – полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей и т.п.);
- Информирование сотрудников офиса по организационным и корпоративным вопросам организации;
- Взаимодействие со всеми подразделениями организации;
- Организация встреч, совещаний
- Образование высшее ;
- Основы юридической грамотности;
- Способность к обучению;
- Способность работать в условиях многозадачности;
- Нацеленность на результат;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, знание офисной техники;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь‚ коммуникабельность;
- Позитивный настрой, исполнительность;
- Опыт работы в аналогичной должности на производственном предприятии будет Вашим преимуществом.
- Работа в офисе;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оформление с первого рабочего дня);
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные);
- Место работы: г. Ломоносов, ул. Черникова, 34;
- Возможность карьерного роста.
