Бизнес-ассистент

Мы — бизнес-клуб руководителей digital-агентств Galera Club. И у нас классно работать!

Мы объединяем предпринимателей из агентской индустрии: такая тусовка «своих» из агентского бизнеса, приправленная обучающими форматами, мастермайндами для роста бизнеса, нетворкингом и оффлайн-встречами в разных городах страны. С нами уже более 600 агентств и мы активно растём!

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента по финансово-операционной деятельности, который сможет помогать команде клуба в решении операционных задач

Почему с нами хорошо?

▫️Ты будешь работать с крутым продуктом, который хвалят и знают в индустрии. 70% участников продлевают членство в клубе из месяца в месяц

▫️Ты попадёшь в команду, которая хочет быстро расти и захватывать рынок, делать прорывные решения и создавать лучший продукт. При этом в команде нет хаоса, всё делаем осознанно и без "сжигания" команды

▫️Мы растём стабильно, уверенно и прогнозируемо. В среднем, мы прирастаем в выручке на 20-30% каждый месяц, а первых 300 резидентов клуба получили спустя полгода после запуска

▫️У нас никогда не бывает задержек по зарплате. Мы оплачиваем отпуска и больничные. Все зарплаты в рынке или выше

▫️У нас молодая и эмпатичная команда без токсичности и высокомерия. Все «на ты» друг с другом и с руководителями. Мы умеем слушать и слышать друг друга, ценим взаимное уважение и партнерские отношения, каждый чувствует себя важным и услышанным

▫️Мы активно вкладываемся в развитие команды — делимся лайфхаками, покупаем курсы и консультации. Ты будешь расти профессионально и открывать для себя новые горизонты

▫️Мы ежемесячно выходим на фидбек-сессии с руководителем, где строим план роста на месяцы вперёд и готовы поддержать твоё профессиональное развитие

Чем тебе предстоит заниматься?

30-40% от объёма задач:

▫️Вести финансовый учёт: расходы, доходы, сверка планов по расходов

▫️Сводить отчёты отдела маркетинга, продаж и продукта (работа в AmoCRM, подсчет кол-ва лидов и источников, заполнение таблиц)

Остальные 60-70% объёма задач:

▫️Вести первичную документацию, выставлять акты, счета, договоры

▫️Выводить денежные средства, оплачивать счета и регулярные расходы

▫️Рассчитывать и выплачивать ЗП и отпускные

▫️Курировать работу бухгалтерии на аутсорсе (направлять/запрашивать документы, просить подписать и т.п.)

▫️Помогать HR-отделу в выводе новых сотрудников (предоставлять доступы к сервисам, создавать рабочие аккаунты и т.д.)

▫️Выполнять срочные поручения руководителей (покупать подарки, оптимизировать расходы, выбирать наилучшие тарифы и т.п.)​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Мы готовы предложить:

▫️Полностью удалённая работа

▫️График 5/2 с 10:00 до 19:00 по мск, гибкое начало и конец рабочего дня

▫️ЗП 70.000 - 80.000 рублей на руки

▫️Оформление по договору ГПХ, при этом оплачиваемые больничные и отпускные

▫️Оплата корпоративного обучения за счет компании — мы готовы вкладываться в ваше обучение

▫️Адекватное руководство и хороший климат в коллективе

Ты точно нам подходишь, если у тебя есть:

▫️Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года

▫️Опыт ведения фин. учета и вдумчивой работы с финансами (PnL/ОПиУ, ДДС, реестр операций) обязательно

▫️Навыки работы с Excel - таблицами и формулами (в идеале: ВПР, макросы, функция ЕСЛИ) обязательно

▫️Навыки работы в GetCourse и AmoCRM

▫️Навыки работы с первичным документооборотом (акты, счета, договоры)

▫️Навыки работы с аналитикой, отчетами

▫️Опыт регулярного обращения к ChatGPT в работе

А также, если ты отличаешься крайней внимательностью, ответственностью и многозадачностью, не задерживаешь дедлайны, способен(на) действовать в новых и неизвестных для себя задачах, а ещё про тебя можно сказать "человек - табличка"

Если всё это про тебя и ты готов(а) вместе развивать наше сообщество, смело откликайся! С тобой свяжется наш HR и проведёт по дальнейшим этапам (один из этапов отбора подразумевает выполнение тестового задания)