Бизнес-ассистент

Привет! Мы — агентство маркетинговых исследований "Белый Квадрат"

Мы анализируем рынки, мониторим конкурентов, разрабатываем стратегии и брендинг для компании, а наша самая сильная сторона — качественные исследования аудитории (глубинные интервью по фреймворкам CustDev и JTBD). Среди наших клиентов на исследования: Авито, СберМаркет, Skillbox и другие бренды

Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента, который сможет снять часть операционных задач с нашего руководителя

Чем тебе предстоит заниматься:

Ежедневные задачи:
▫️Обрабатывать в переписке по скрипту входящие заявки (не более 5 новых заявок/день через Email, WhatsApp, TG)
▫️Назначать и ставить встречи руководителю в календарь
▫️Записывать встречи руководителя, прогонять через программу расшифровки, заливать на Диск / в Bitrix24

Регулярные, но не ежедневные задачи:
▫️Создавать документы по шаблону (акты, счета, договоры, приложения и др.)
▫️Заносить расходы и приходы в таблицу
▫️Переводить оплаты подрядчикам/сотрудникам
▫️Помогать оформлять презентации по шаблону
▫️Помогать с сайтом: загружать текст и картинки на шаблон страницы

Задачи, которые нужно делать не часто:
▫️Искать и отбирать подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры, SEO, интервьюеры и др.)
▫️Помогать с разными техническими интеграциями (например: телефония не звонит - написать им в службу поддержки)
▫️Искать решения (например: нужно составить шаблон обработки персональных данных для сайта или найти сервис для Email - рассылок и др.)
▫️Рерайтить по шаблону (например: сократить развернутый кейс или составить примерный текст рекомендательного письма по примерам и о/с клиента и др.)
▫️Помогать в исследованиях (например: опубликовать задачу по поиску респондентов на Профи.ру или вывести средние значения по посещаемости и др.)

Мы готовы предложить:

▫️Полностью удаленная работа без выездов
▫️График 5/2 с 9-10 до 18-19 по мск, гибкое начало и конец рабочего дня
▫️Фикс 80.000₽ на руки + премия за выполнение KPI
▫️Совокупный доход до 100.000₽ на руки
▫️На старте оформление по СЗ / ГПХ, после возможность оформления по ТК РФ
▫️Возможность карьерного роста и повышения ЗП
▫️А ещё мы не пишем и не ставим задачи во внерабочее время!

Мы точно сработаемся, если ты:

▫️От 1 года в бизнес-ассистировании
▫️Умеешь работать в Bitrix24, Tilda и Google-таблицах
▫️Имеешь опыт ведения деловой переписки с клиентами, обработки входящих заявок
▫️Имеешь опыт работы с документацией (акты, счета, договоры, приложения) и опыт работы с ЭДО
▫️Имеешь опыт оформления презентаций по шаблону
▫️Имеешь базовое понимание маркетинга с целью подбора подрядчиков по маркетингу и SEO
▫️Не боишься брать ответственность, активно принимать решения и предлагать изменения для улучшения и упрощения процессов
▫️На тебя можно спокойно положиться в задачах и не волноваться, что что-то будет не выполнено
▫️Умеешь искать информацию и разбираться в новых и неизвестных для себя задачах без постоянного привлечения руководителя
▫️Готов(а) выполнить небольшое тестовое задание

Если это про тебя, смело оставляй свой отклик! Наш HR свяжется с тобой и проведёт по дальнейшим этапам