Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя (поездки, организация услуг, поддержка семьи);
- Организация поездок (бронирование отелей, билетов, оформление доверенностей, виз);
- Помощь с бытовыми задачами: сопровождение родственников, заказ товаров, контроль оплат;
- Сбор и анализ информации (поиск подрядчиков, сравнение смет, таблицы);
- Ведение текущих задач по объектам (поездки на стройки, контроль выполнения, приёмка работ);
- Обзвон исполнителей, взаимодействие с нотариусами, поставщиками, мастерами;
-Выполнение финансовых поручений: доставка наличных, визиты в деловые центры;
- Ведение текущей базы задач, контроль сроков и напоминания.

Требования:
- Готовность быть на связи в течение дня (гибкий график с 9:00 до 23:00);

- Готовность к задачам разъездного характера по Москве (наличие прав)!!!
- Опыт в администрировании, сопровождении руководителя или проектной работе — приветствуется;
- Уверенное владение Excel, Word, Google Docs, навыки систематизации информации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Аккуратность, ответственность, высокая степень конфиденциальности;
- Умение находить информацию, проверять её достоверность, принимать решения;
- Возможность работать без совмещения с другими проектами.

Условия:
- Полная занятость, график гибкий;
- Работа преимущественно удалённая, но регулярны выездные задачи;
- Оплата от 80 000 ₽, рост возможен по результатам( после испытательного срока);
- Оплата всех расходов, связанных с выполнением поручений (такси, каршеринг, обеды при поездках и пр.);
- Испытательный срок 2 мес. оплата 65 тыс/мес;
- Работа напрямую с собственником бизнеса (агрегатор автосервисов, недвижимость, фондовый рынок);
- Старт задач — через ассистента-координатора, затем — в прямом взаимодействии.

Контакты:
Откликайтесь с сопроводительным письмом: расскажите, почему вам интересна эта вакансия и с какими похожими задачами вы уже сталкивались.
Кандидаты с примерами системной и самостоятельной работы получат приоритет!