Помощник руководителя(офис-менеджер)

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Travel-поддержка сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.);
• Обеспечение офиса: канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами;
• Координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню(поддержание в порядке кабинетов руководителей, приемной, переговорной и кухни);
• Выполнение текущих поручений руководства (ведение календаря, помощь в планировании рабочего времени, поиск подготовка презентаций (по запросам));
• Планирование рабочего дня руководителя: координация расписания и других деловых мероприятий (организация встреч, командировок, совещаний: подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени);
• Контроль бюджета расходов на офисные нужды;
• Ведение документооборота в ЭДО и бумажного;
• Составление писем, запросов по поручению руководителя;
• Сбор, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных отчетов;
• Доведение распоряжений и указаний руководителя до сотрудников офиса и контроль их исполнения;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей и партнеров компании.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее юридическое образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность, внимательность к деталям, пунктуальность;
• Опытный пользователь MS Office (Excel, Word), 1С;
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность, высокая скорость исполнения.

Мы готовы предложить Вам:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная выплата белой заработной платы - 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 – с 09:00 до 18:00ч, суббота и воскресенье выходные;
• Работу в сплоченной команде профессионалов;
• Современный, стильный и комфортный офис;
• Место работы располагается по адресу – г. Москва, ул. Малая Сухаревская 12.