Бизнес ассистент/личный помощник для частного предпринимателя-женщины

Функционал:

- Совмещение личных (80%) и бизнес задач (20%)

- Ведение календаря руководителя, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков

- Подготовка платёжек, договоров, ссылок на оплату

- Ведение и составление различных таблиц (Google, Exсel)

- Отслеживание сроков всех регулярных платежей

- Создание и поддержание базы знаний по всем процессам и задачам в Notion и Singularity

- Размещение объявлений на Авито (продажа товаров, реклама услуг)

- Организация сдачи в аренду объектов недвижимости, включая за границей

- Тревел поддержка

- Разбор личных вещей

- Контроль закупки продуктов, контроль работы домашнего персонала

- Заказ лекарственных средств и отслеживание их сроков годности

- Взаимодействие с врачами, записи на приемы и тд.

- Организация и сопровождение банковских операций, включая взаимодействие с зарубежными банками.

- Личные поручения.

Ты идеальный кандидат, если:

- имеешь опыт работы в аналогичной должности (личный ассистент, бизнес ассистент, помощник руководителя, личный помощник)

- у тебя высокая степень организованности и высокие навыки работы в Excel.

- у тебя хорошее знание английского языка на уровне деловой переписки (переводчиками пользоваться не запрещается).

- ты водишь авто (автомобиль предоставляется).

- у тебя все четко как в швейцарских часах, ты можешь быть многозадачной, но четко фильтровать и расставлять приоритеты важности.

- умеешь заботиться и любишь это делать.

Что мы предлагаем:

- Гибридный график работы (4 дня в неделю находиться с руководителем и 1 день в неделю удаленно по согласованию)

- 1 мин от станции метро Менделеевская

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (быть мобильной и на связи)

- Заработная плата от 100 000 рублей в месяц.