Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Привет!

Мы строим бизнесы, которые становятся лидерами на рынке, объединяем профессионалов и каждый день покоряем новые высоты!

Наши проекты:

✨ PÚSY — российский бренд уходовой и декоративной косметики, который взорвал бьюти-рынок своим запуском в декабре 2021 года. Уверены, ты знаешь наш легендарный гель для бровей, который за несколько месяцев стал №1 на маркетплейсах!

✨ YESBABY — новый бренд детской косметики, который разрабатывался больше года командой лучших технологов. Безопасные составы и инновационные формулы, чтобы родители не переживали за качество и эффективность продукции.

⚡ LIT ENERGY — энергия нового поколения. Этот бренд, созданный в партнёрстве с Михаилом Литвиным, ворвался в мир энергетиков и стал фаворитом на маркетплейсах и в торговых сетях всего за год!

Наш секрет? Невероятная скорость, страсть к совершенству и команды, которые делают невозможное. Руководитель, которому мы ищем бизнес-ассистента — это человек, управляющий проектным офисом из 200+ сотрудников. Это настоящий архитектор команд и стратег, превращающий каждую идею в масштабный успех.

Кого мы ищем?
Если ты можешь организовать хаос, превратив его в идеально работающую систему, и знаешь, как взять на себя часть задач руководителя — ты наш человек.

Обязанности:

• Полное ведение и контроль календаря руководителя: стратегическое планирование встреч, распределение приоритетов, своевременное напоминание о ключевых задачах;

• Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров: логистика, приглашения, повестки, протоколирование, контроль исполнения договорённостей;

• Координация команды и внутренних процессов: контроль сроков, помощь в управлении задачами, взаимодействие между отделами и участниками проектов;

• Коммуникация с внешними партнёрами и ключевыми контактами: установление и поддержание рабочих отношений от лица руководителя;

• Ведение операционной и административной деятельности;

• Взаимодействие с подрядчиками в РФ и за рубежом;

• Комплексная travel-поддержка;

• Выполнение индивидуальных поручений руководителя.

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от года;

• Гиперответственность, пунктуальность и желание доводить дела до совершенства;

• Страсть к автоматизации и оптимизации процессов;

• Готовность поддерживать оперативную связь для решения неотложных задач.

Что мы предлагаем:

• Стать частью команды, которая меняет правила игры;

• Возможность работать с уникальными проектами и лидером, который помогает раскрыть потенциал каждого;

• Скидки на продукцию компании;

• Фруктовые дни, welcome пак с продукцией наших брендов, чай, кофе, энергетики в неограниченных количествах, партнёрские программы по well-being;

• Отсутствие дресс-кода;

• Дружный коллектив и хорошую рабочую атмосферу;

• Вся необходимая для работы техника;

• Стабильную оплату (финальные условия согласовываются с успешным кандидатом);

• Работа в офисе класса А в БЦ Большевик в шаговой доступности от м. Белорусская. График работы 5/2 с 10.00-19.00.

Если ты готов работать на максимум, решать сложные задачи и вкладываться в общий результат — скорее откликайся! Давай создавать будущее вместе!