Секретарь на ресепшен

Ищем секретаря, который станет надежным лицом Центрального Университета, обеспечивая комфорт и удобство для всех наших сотрудников и гостей.

Наш идеальный кандидат способен не только поддерживать порядок и работоспособность кампуса, но и эффективно взаимодействовать со студентами, коллегами и подрядчиками, управлять первичной документацией, помогать в организации мероприятий и по различным вопросам.

Присоединяйтесь к нашей команде, где вы сможете проявить свой профессионализм в обеспечении высокого уровня сервиса.

Мы предлагаем

• Достойный фиксированный доход.
• Работу в комфортном офисе БЦ «Дукат Плейс 2».
• График на выбор: 5/2 (пн-пт) c 10:00 до 19:00 или 5/2 (вт-сб) c 13:00 до 22:00.
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней.
• Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний.

Почему стоит выбрать именно нас

• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами.
• Геймификация с крутыми наградами: редкие серии мерча, гаджеты и другие полезные мелочи.
• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Заниматься оформлением и выдачей пропусков.
• Принимать документы от внешних курьеров.
• Встречать и координировать студентов и партнеров, осуществлять прием входящих звонков.
• Проводить проверку первичных бухгалтерских документов от поставщиков.
• Оформлять заказы на канцелярию и офисное обеспечение.
• Помогать в организации мероприятий, оформлять гостевую парковку и заказ такси.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в учебных заведениях, в клиентском сервисе от 6 месяцев, опыт работы секретарем/администратором/офис-менеджером будет преимуществом.
• Являетесь уверенным пользователем ПК, MS Office.
• У вас отличные коммуникативные навыки, умеете вести диалог грамотно и вежливо.