Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Описание вакансии
-
Встреча посетителей офиса, предоставление необходимой информации и обеспечение комфортного пребывания
-
Прием телефонных звонков, обработка входящих запросов, переадресация звонков соответствующим сотрудникам
-
Организация встреч и мероприятий, бронирование переговорных комнат
-
Обеспечение порядка и чистоты на рабочем месте, контроль наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов
-
Подготовка документов, копирование, сканирование и отправка корреспонденции
-
Администрирование и организация процесса подписания документов в системе электронного документооборота (ЭДО)
-
Выполнение поручений руководства и решение оперативных вопросов, связанных с приемом гостей и организацией рабочих процессов
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Знание и соблюдение делового этикета
-
Опыт работы секретарем на ресепшене от 1 года приветствуется
-
Умение эффективно организовать свое рабочее время и распределять приоритеты
-
Высокий уровень внимательности и ответственности
-
Владение офисной техникой и знание основных офисных программ (MS Office)
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Белая заработная плата 2 раза в месяц без задержек
- Гибкое начало рабочего дня - по договоренности с 9:00 или 10:00
- Полис ДМС со стоматологией
- Интересные проекты и задачи
- Возможность карьерного роста, развития
- Комфортный офис БЦ Вивальди, в шаговой доступности от метро Павелецкая.
