Администратор офисов премиум А+ (5/2, аренда, БЦ DM Tower)

Компания "Беговая Плаза" на рынке более 9 лет и наша основная деятельность - это сдача премиальных офисов в аренду.

В связи с расширением команды мы ищем Администратора в офисы премиум-класса А+.

1. Работа с пропусками:

- Оформление гостевых пропусков (проверка документов, согласование с охраной, выдача и учет).

- Оформление постоянных пропусков для сотрудников арендаторов (сбор заявок, ведение базы данных, контроль сроков действия).

- Взаимодействие со службой охраны по вопросам доступа.

2. Контроль кофе-поинта:

- Контроль наличия расходных материалов (кофе, чай, вода, сахар, одноразовая посуда).

- Заказ товаров для кофе-поинта (согласование с поставщиками, контроль сроков доставки).

- контроль чистоты и порядка в зоне кофе-поинта.

3. Взаимодействие с клинингом:

- Контроль качества уборки общественных зон и переговорных комнат.

- Оперативное решение вопросов по дополнительным уборкам (разливы, загрязнения).

- Составление и корректировка графика уборки (при необходимости).

4. Работа с арендаторами:

- Прием и обработка обращений от арендаторов (устные, письменные, через CRM).

- Координация ремонтных работ (согласование времени, доступ подрядчиков, службы эксплуатации).

- Информирование о событиях на этаже (плановые отключения, мероприятия).

5. Документооборот и почтовые услуги:

- Прием и регистрация официальных писем (входящая корреспонденция).

- Организация почтовых отправлений (вызов курьера, контроль отправки).

- Ведение архива документов (при необходимости).

6. Отчетность и структурирование работы

- Ежедневный/еженедельный отчет по задачам (выполненные, текущие, проблемные вопросы).

- Ведение чек-листов по стандартам обслуживания.

- Оптимизация рабочих процессов на этаже.

7. Дополнительные обязанности

- Контроль за соблюдением корпоративного дресс-кода (если предусмотрено).

- Участие в организации мероприятий на этаже.

- Решение нестандартных ситуаций (поломки, жалобы, ЧП).

• Опыт работы в отрасли по сопровождению работы с арендаторами и жизнедеятельности офисов в бизнес и премиум сегменте.

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, график работы: 5/2 с 9:00 ч. до 18:00 ч.
• Локация с закреплением: Новоданиловская набережная, д. 12 (БЦ DM Tower(ДМ Тауэр).
• Дружная команда ждёт амбициозных, настроенных на карьерный рост соискателей, готовых развиваться вместе с компанией.
• Новая локация БЦ DM Tower - это возможность карьерного роста до Старшего администратора
• Комплексный ДМС для работников (после испытательного срока).

Осталось только отправить своё резюме!

Приходи и стань частью нашей команды в группе компаний "Беговая Плаза"!