Офис-менеджер (делопроизводитель)

Работа на ресепшен, но в составе административного отдела, уже есть несколько сотрудников с этим функционалом, поэтому коллеги с удовольствием поделятся опытом и нюансами работы!

Мы предлагаем!

Место работы: в пешей доступности 14-16 минут от метро Павелецкая, Пролетарская, Бизнес Центр "Дербеневская Плаза" (категории А).

Режим работы: с 09-00 до 18-00, 5/2 (без переработок), выходной: суббота, воскресенье.

Просторный офис с современной мебелью и орг.техникой.

Без выхода на улицу можно попасть в столовую или кафе БЦ.

Место работы офис-менеджера: прекрасно оборудованный ресепшен с небольшой проходимостью, коллег в офисе 20-25 человек.

Есть своя кухня оборудованная всем необходимым: кофе-машина, чайник, микроволновка и холодильник.

Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев (ЗП на испытание 75т.р. (руки).

Весь размер заработка указан в трудовом договоре и гарантирован.

Поощрения к праздникам, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, в ближайшее время планируется запуск программы ДМС.

Обязанности:

• 90% работа с документами: регистрация вх. /исх. в 1С (передача адресату, учёт, хранение);
• Работа с документооборотом компании, в составе группы специалистов;
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;
• Организация офисного пространства;
• Контроль за качеством уборки помещений, исправностью оборудования;
• Закупка канцелярских принадлежностей, продовольственных и непродовольственных товаров;

• Заказ пропусков на въезд/вход в БЦ.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель и др.);
• Уверенный пользователь ПК (Excel; Word; ZOOM; 1С) и офисной оргтехники (принтер, сканер);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность.