Помощник руководителя проекта/Офис-менеджер

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции по строительным проектам: внесение в реестры, сканирование и сохранение на сервер, в ERP систему, подшивание в папки учета
• ведение реестров контрактов, писем, поддержание статусов в актуальном виде
• помощь администратору проекта в подготовке и обработке документов (КП, контракты с подрядчиками, агентские договоры, акты по сопровождению монтажа/поставки, официальные письма)
• поддержание порядка в проектной документации на сервере и в ERP системе
• отправка и получение бумажной корреспонденции в отделении Почты России
• администрирование продажи запчастей: отражение цепочки от закупки до отгрузки в ERP системе, оформление отгрузок в ЭДО (Диадок)
• документальная поддержка руководителя по монтажу: ведение журналов по охране труда, оформление приказов о назначении ответственных лиц, подготовка пропусков на объекты, учет выданной формы, СИЗ и инвентаря на объекты, проверка и внесение корректировок в паспорт лифта (обучим, важна готовность), рекламации
• работа с кадровыми документами: приказы на командировку, заявления на отпуск, авансовые отчеты
• работа с курьерами при приемке и отправке запчастей/документов
• помощь в заполнении анкет/опросных листов, прохождение аккредитации на сайтах застройщиков и на тендерных площадках
• поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцтоваров

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере строительства или поставок технического оборудования
• Аналитический склад ума, грамотная речь, внимательность и наблюдательность
• Самостоятельность в поиске решений и постановке задач в рамках зоны своей ответственности
• Умение работать в команде, устойчивость и самообладание в условиях многозадачности
• Оптимистичный взгляд на жизнь

Условия:

• Оформление по ТК, соблюдение всех норм трудового законодательства
• Офис в шаговой доступности от м. Красные Ворота. Потребность в сотруднике с постоянным присутствием в офисе с пн по пт (9-18).
• Разноплановые и интересные проекты
• Позитивная энергичная команда
• Частый контакт с греческой культурой. Мы представляем интересы греческого производителя, в хорошем оливковом масле точно нуждаться не будете :)