Администратор проектов в строительстве

Добрый день!

Группа компаний Генезис является одной из ведущих инжиниринговых компаний в области индустриального производства модульных навесных фасадных систем на территории России.

В настоящее время мы выполняем полный цикл по созданию фасадов зданий высотой до 200 м от проектирования до реализации проектов с архитектурными фасадами любой формы сложности в сегменте объектов премиум и бизнес-класса.

Мы ищем в команду администратора проектов в строительстве. Если ты энергичный, внимательный и любишь свою работу, оставляй свой отклик на нашу вакансию!

Обязанности:

Документооборот проектов:

• Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем), систематизация и архивирование всей входящей и исходящей документации по проектам;
• Подготовка писем, служебных записок, проектов организационно-распорядительных документов;
• Актуализация контрольных сроков по документам, договорам;
• Ведение сетевых папок структурного подразделения (сканирование и распределение документации по папкам договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др. документов).

Договорная работа:

• Организация и контроль согласования договоров и ДС, обеспечение своевременного прохождения этапов;
• Ведение и актуализация реестра договоров, контроль сроков и условий;
• Взаимодействие с юридическим отделом в процессе подготовки и согласования договоров;
• Подготовка отчетности по договорной работе.

Коммуникации проектов:

• Ведение графика совещаний по проектам, приглашение участников;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения протокольных решений;
• Обеспечение своевременного предоставления от контрагентов и партнеров необходимых документов по объектам, проектам.

• Образование (инженерное/экономическое/юридическое);
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Опыт работы в крупной строительной компании;
• Уверенное владение ПК (MS Office, системы ЭДО).

• Работа в комфортном офисе в пешей доступности от метро Динамо/ЦСКА, адрес Ленинградский проспект, 37;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.