Офис-менеджер/делопроизводитель

• Организация внутреннего и внешнего документооборота, регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, подписание документов на бумажном носителе, так и в ЭДО.
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания, ведение реестра договоров и учет оригиналов в 1 с документооборот.
• Встреча посетителей, оформление пропусков, работа на ресепшен.
• Организация работы курьеров.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Печать, копирование, сканирование, организация канцелярии и расходных материалов.
• Бронирование билетов жд и авиа, бронирование гостиниц сотрудникам компании;
• Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами, ведение деловой переписки с контрагентами.
• Исполнение служебных и личных поручений руководителя

• Опыт работы от 3-лет;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Знание программы 1С: Документооборот;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Вежливость, внимательность, исполнительность, усидчивость и внимательность к деталям.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 – 18:00;
• Работа на ресепшн
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Отличная возможность профессионального роста в стабильной и растущей компании;
• Молодой, целеустремленный и дружный коллектив;
• офис м. Белорусская