Ассистент генерального директора / Ассистент CEO

Go Ahead — группа диджитал сервисов и технологий. В холдинг входит 3 юнита: Go Mobile, Go Tech и Go Influence.

Go Ahead в поисках ассистента для СЕО — коллеги, который сможет взять на себя преимущественно личные поручения и часть бизнес-задач, и стать надежным партнером во всех вопросах.

Роль предполагает постоянное взаимодействие с фаундером группы компаний и участие в решении задач разного уровня — от организационных мелочей до бизнес-процессов. Мы предлагаем возможность погрузиться в жизнь и управление диджитал холдингом изнутри и быть вовлеченным в ключевые процессы :)

Примерные бизнес-задачи:

• вести календарь руководителя: планировать и координировать встречи, звонки, деловые мероприятия;

• организовывать командировки: подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, оформление виз и других документов;

• контролировать выполнение поручений: напоминать, проверять статусы, держать руку на пульсе;

• проводить ресерчи: искать и анализировать информацию по запросу (поставщики, новые рынки, конкуренты, решения по автоматизации и т.д.);

• искать подрядчиков и помощников: от юристов и дизайнеров до курьеров и айтишников — быстро, четко и с результатом.

Примерные личные задачи:

• делать онлайн-покупки, решать бытовые вопросы и мелкие организационные задачи;

• помогать в планировании отпусков и путешествий: составлять маршруты, бронировать жилье и логистику;

• работать с личными документами: сбор и оформление бумаг для недвижимости, виз, справок и т.д.;

• решать любые повседневные задачи, которые требуют внимания и системности.

Будет круто, если ты:

• работал(а) в роли персонального ассистента СЕО от 3 лет;

• владешь английским на уровне upper-Intermediate и выше (разговорный и письменный, понимание документов);

• мастерски работаешь в условиях многозадачности и умело расставляешь приоритеты;

• всегда соблюдаешь дедлайны и не теряешь важное;

• уверенно гуглишь любую информацию и владеешь базовыми Excel-функциями (VLOOKUP, фильтры и т.д.);

• самостоятелен(а), но не боишься спрашивать и уточнять;

• хочешь развиваться и впитывать экспертизу у ТОП-менеджеров.

Мы предлагаем:

• комфортный диджитальный офис недалеко от метро Парк культуры/Кропоткинская;

• возможность работать в гибридном формате;

• отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;

• внутреннее обучение, участие в митапах и конференциях;

• стабильную ЗП;

• гибкую систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплата психолога, компенсация фитнеса и др.;

• пет-френдли офис и различные активности: спорт, мастер-классы, клубы по интересам и многое другое;

• регулярные корпоративные тусовки (по пятницам мы часто остаемся в офисе и проводим веселые вечера с настольными играми, пинг-понгом и соревнованиями по кикеру).

Напиши в сопроводительном письме, откуда узнал(а) о нас и почему хочешь попасть именно к нам :)