Офис-менеджер

Flario Group - международная группа компаний, один из ведущих поставщиков и производителей профессиональной косметики в Беларуси и России, а также с представительством в Чехии, ОАЭ и Казахстане.

Мы ищем инициативного и ответственного Офис-менеджера с перспективой карьерного роста!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса и организация встреч (подготовка переговорных, основного помещения офиса.
• Сбор заявок с сотрудников и своевременный заказ канцелярии и расходных материалов для обеспечения функционирования офиса.
• Распределение документации по отделам, ведение отчетности по расходам офиса.
• Подготовка документов по запросу руководителя и коммуникация с бухгалтерией.
• Общение с клининговыми и техническими службами по вопросам функционирования офиса.
• Контроль за соблюдением и поддержанием чистоты в офисе.
• Помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников.
• Оформление командировок и travel-поддержка штатных и внештатных сотрудников РФ (Бронь и покупка отелей, билетов/авиабилетов, документальная поддержка командировок - совместно с ответственным бухгалтером).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Дополнительные обязанности:

• Организация уборки в штаб квартире компании.
• Заполнение отчетности деятельности Московского подразделения (гугл-таблицы).
• Выполнение мелких поручений руководителя (принять доставку, организовать онлайн-встречу, сделать резюме встречи и тд).

Что мы ожидаем:

• Оконченное высшее образование будет преимуществом.
• Инициативность, ответственность, организованность.
• Уверенный пользователь ПК: офисные программы программы, электронная почта, Bitrix24.
• Работа с различными типами документов.
• Уверенное пользование оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.
• Работу в крупной международной компании.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (час обеда).
• Работа в офисе в центре Москвы (ул. Сущёвский Вал, 49, стр.2).
• Скидки на продукцию собственного и импортного производства в магазинах Flario.
• Компенсацию занятий по английскому языку.
• Доступ к мини-курсам на платформе Lerna.
• Дополнительное обучение за счет компании.

Откликайся и стань частью beauty-команды Flario Group!