Главный специалист отдела канцелярии

• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными стандартами (прием, регистрация, распределение, контроль исполнения входящей и исходящей документации).

• Подготовка служебных писем, протоколов, распоряжений и других документов.

• Организация и контроль архивного хранения документов, передача дел в архив.

• Ведение номенклатуры дел и согласование с подразделениями.

• Контроль соблюдения сроков исполнения документов.

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота.

• Участие в разработке и обновлении внутренних регламентов по документообороту.

• Высшее образование (желательно — делопроизводство, архивное дело, управление документацией, юриспруденция).

• Опыт работы в сфере делопроизводства или канцелярии от 3 лет, желательно — в крупных организациях.

• Знание нормативных документов в сфере документационного обеспечения.

• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота (например, 1С:Документооборот, Directum, СЭД).

• Внимательность, ответственность, системное мышление, умение работать с большим объемом информации.

​​​​​​