Заведующий Канцелярией

Добро пожаловать в Click!

Вместе мы создаем финансовые, сервисные и бизнес-решения для 20 миллионов пользователей по всему Узбекистану.

В данный момент у нас открыта позиция Заведующего канцелярией.

Обязанности:

• Организация и контроль работы канцелярии компании.
• Ведение и систематизация входящей, исходящей и внутренней документации.
• Регистрация, распределение и контроль исполнения документов.
• Ведение архива (бумажного и электронного), формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, писем, сопроводительных документов.
• Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов документооборота.
• Контроль сроков исполнения поручений, формирование отчетов для руководства.
• Взаимодействие с государственными органами, контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, управленческое, филологическое или смежное).
• Опыт работы в сфере делопроизводства и архивного дела от 3 лет, предпочтительно - в крупных и государственных организациях или финтех/банковской сфере.
• Знание нормативных требований к делопроизводству и архивному хранению документов.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (желательно - Битрикс24 или аналогичные).
• Уверенное владение офисными приложениями (MS Office, Google Workspace).
• Знание русского и узбекского языков на уровне свободного делового общения (письменно и устно).
• Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.
• Навыки планирования и контроля исполнения задач.

Что мы предлагаем:

• Работу в офисе или удаленно — по договоренности.
• Постоянное развитие и обучение.
• Заботу о здоровье: в офисе функционирует фитнес зал, действуют спорт клубы по интересам (футбол, настольный теннис, шахматы).
• Яркую корпоративную жизнь.
• Достойную зарплату — обсудим ее на собеседовании.