Секретарь вице-президента

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для работы в приёмной вице-президента.

Ваша задача – обеспечить комфортную работу руководителю и создать благоприятные условия для его продуктивной деятельности. Вы будете работать в паре с основным помощником.

Обязанности:

• Встреча гостей, организация пропусков, оформление парковок
• Мониторинг календаря руководителя, оперативная корректировка графика
• Уход за кабинетом руководителя, поддержание порядка и чистоты
• Работа с документами: делопроизводство, подготовка текстов, служебных записок
• Организация тревел-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка
• Обработка электронной почты: грамотное ведение переписки, внимание к деталям
• Выполнение личных поручений руководителя, включая нестандартные задачи
• Организация мероприятий для сотрудников (например, Town Hall)
• Поддержание деловых контактов, соблюдение правил делового этикета
• Работа с ТОП-руководителями Сбера.

Требования:

• Опыт работы в роли ассистента, секретаря, офис менеджера от 1 года
• Разговорный уровень английского языка (не ниже B2)
• Уверенный пользователь excel, word, outlook
• Высокая стрессоустойчивость, аккуратность и внимательность к деталям
• Владение навыками многозадачности и тайм-менеджмента
• Знание основ делового этикета, коммуникабельность и грамотность
• Приветствуется образование в сфере международных отношений
• Умение использовать нейросети в повседневной работе.

Условия:

• Комфортный офис рядом с м.Кутузовская
• Ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия
• Корпоративный спортзал и зоны отдыха
• Уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• Расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• Корпоративная пенсионная программа.