Офис-менеджер

посёлок железнодорожного разъезда Куркачи, Молодёжная улица, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов.
Делопроизводство — подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
Информационное обеспечение — своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
Обеспечение офиса необходимыми товарами — закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов. kedu.ru
Организация работы обслуживающего персонала — контроль за уборкой, курьерами, ремонтниками, а при необходимости — и другими вспомогательными сотрудниками.
Приём и распределение звонков — грамотная маршрутизация входящих звонков, фильтрация нерелевантных контактов, первичная консультация звонящих.
Организация командировок — заказ билетов, бронирование гостиниц и согласование логистики.

Требования:

Грамотность (знание русского языка)
Владение офисной техникой и офисными программами на компьютере
Доброжелательность и коммуникабельность
Дисциплинированность и пунктуальность

Условия:

График работы пятидневка с 08.00 до 17.00, час обеденный перерыв, суббота и воскресенье выходной
Предоставляется смартфон и корпоративная сим-карта
Бесплатное горячее питание
Оформление по ТК, выплата зарплаты без задержек
Для мам есть оплачиваемый "детский день" - 1 раз в месяц
В офисе всегда есть свежесваренный кофе с печеньками
Рассматриваем кандидатов без опыта работы, но готовых к обучению

Посмотреть контакты работодателя